Informace o ochraně osobních údajů pro naše webové stránky s nabídkou pracovních míst, náš náborový portál (včetně funkcionality talent pool) a pro žádost o zaměstnání ve společnosti Lidl.
Děkujeme Vám za Váš zájem o ochranu osobních údajů ve skupině Lidl. Chceme, abyste se při Vaší návštěvě našich online portálů pro pracovní příležitosti a ucházení se o aktuální kariérní příležitosti nebo registraci do talent poolu, který slouží pro zařazení do nadcházejících výběrových řízení (webové stránky s nabídkou pracovních míst a náborový portál), cítili bezpečně a jistě. Ochrana Vašich osobních údajů je jen jedním ze způsobů, jak Vám nabídnout kvalitní zákaznické služby.
Obsah:
Z následujících informací o ochraně osobních údajů zjistíte, jakým způsobem a v jakém rozsahu jsou zpracovávány Vaše osobní údaje, když navštívíte naše webové stránky s nabídkou pracovních míst. Osobní údaje jsou informace, které jsou přímo či nepřímo přiřazovány k Vaší osobě nebo které k ní přiřazeny být mohou. Jako právní základ pro ochranu údajů se používá obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
Při přístupu na naše webové stránky s nabídkou pracovních míst dochází k výměně různých informací mezi zařízením, které používáte, a naším serverem, včetně osobních údajů. Shromážděné informace slouží mimo jiné k optimalizaci našich webových stránek s nabídkou pracovních míst nebo k zobrazení reklamy v prohlížeči Vašeho koncového zařízení.
Účely zpracování údajů / právní základy:
Jakmile navštívíte naše webové stránky s nabídkou pracovních míst, prohlížeč Vašeho zařízení automaticky a bez Vašeho přičinění odešle na server našich webových stránek s nabídkou pracovních míst následující údaje:
Tyto údaje se dočasně ukládají do tzv. souboru protokolu pro následující účely:
Pokud jste ve svém prohlížeči nebo v operačním systému či jiném nastavení svého zařízení odsouhlasili tzv. geolokaci, budeme tuto funkci používat k tomu, abychom Vám nabízeli individuální služby na základě Vaší aktuální polohy (např. místo nejbližší pracovní nabídky). Vaše údaje o poloze zpracováváme výhradně za tímto účelem.
Právním základem pro zpracování IP adresy je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Náš oprávněný zájem spočívá ve výše uvedených účelech zpracování údajů.
Doba uchovávání/kritéria pro stanovení doby uchovávání:
Údaje se ukládají po dobu sedmi dnů a poté se automaticky vymažou. Pokud přestanete používat naše webové stránky s nabídkou pracovních míst, budou geolokační údaje vymazány.
Účely zpracování údajů / právní základ:
Váš souhlas zahrnuje používání souborů cookies a dalších technologií ke zpracování údajů o užívání na všech (sub)doménách webových stránek uvedených zde.
Soubory cookies a obdobné technologie ke zpracování údajů o užívání (zejm. Local Storage) se ukládají do Vašeho zařízení (notebooku, tabletu, chytrého telefonu atd.), když navštívíte naše webové stránky. Tyto soubory nezpůsobují žádné poškození Vašeho zařízení a neobsahují žádné viry, trojské koně ani jiný škodlivý software. Jsou v nich uloženy informace týkající se příslušného použitého zařízení. To však neznamená, že skrze ně bezprostředně získáváme znalosti o Vaší identitě.
Používání souborů cookies a jiných technologií pro zpracování údajů o užívání slouží k následujícím účelům v závislosti na kategorii souboru cookie nebo příslušné technologii:
Zde naleznete souhrn informací o používaných souborech cookies a dalších technologiích spolu s příslušnými účely zpracování, dobami uchovávání a případnými zapojenými poskytovateli třetích stran.
Při používání souborů cookies a podobných metod pro zpracování údajů o užívání, jsou podle účelu zpracovávány zejména tyto typy osobních údajů
Technicky nutné:
Preferenční:
Statistické:
Marketingové:
Právním základem pro používání preferenčních, statistických a marketingových souborů cookies a obdobných technologií je Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 89 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů. Právním základem pro používání technicky nezbytných souborů cookies je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. Vaše údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu, abychom mohli webovou stránku nabídnout plně funkčním způsobem.
Váš souhlas můžete kdykoliv odvolat/upravit s účinky do budoucnosti. Stačí kliknout zde a provést výběr. Odznačením příslušného zaškrtávacího políčka jednoduše a snadno odvoláte svůj souhlas pro příslušné účely zpracování.
Příjemci / kategorie příjemců:
Při zpracování údajů pomocí souborů cookies a obdobných technologií ke zpracování údajů o užívání můžeme využívat specializované poskytovatele služeb, zejména z oblasti online marketingu. Ti zpracovávají Vaše údaje pro nás jako zpracovatelé, jsou pečlivě vybráni a smluvně zavázáni podle čl. 28 GDPR. Všechny společnosti, které jsou v našich Zásadách používání souborů cookies uvedeny jako poskytovatelé, vystupují jako zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují zpracování údajů, pokud nejsou na začátku ustanovení tohoto bodu uvedeny jako (společní) správci.
V rámci naší spolupráce se společnostmi Google LLC a Meta Platforms Ireland Limited jsou výše uvedené údaje obvykle zpracovávány také na serverech v USA pro statistické a marketingové účely.
Doba uchovávání/kritéria pro stanovení doby uchovávání:
Doba uchovávání souborů cookies a obdobných technologií je uvedena v našich Zásadách používání souborů cookies. Pokud je ve sloupci „Životnost“ uveden údaj „Persistent“, je cookie uložena trvale až do odvolání příslušného souhlasu nebo manuálního vymazání. Pokud je ve sloupci „Životnost“ uvedeno „Relace“, je cookie uložena jen po dobu relace a k výmazu dojde ukončením relace nebo zavřením prohlížeče.
Facebook a LinkedIn Pixel:
Kromě nás jsou společnými správci ve smyslu článku 26 GDPR odpovědnými za zpracování údajů v souvislosti s marketingovými cookies (viz cookies v kategorii „Marketing“ v našich Zásadách používání souborů cookies) společnosti Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irsko (Facebook), a LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irsko (LinkedIn). V rámci naší spolupráce s partnery používáme na našich webových stránkách s Vaším souhlasem jejich speciální technologie k zaznamenávání Vašeho chování při prohlížení, abychom Vám mohli na našich webových stránkách nebo platformě přizpůsobit reklamy našich zákazníků. V souvislosti s tím mohou naši partneři také porovnávat údaje shromážděné na našich webových stránkách s údaji ve svých vlastních databázích.
Při uplatňování svých práv subjektu údajů popsaných níže v souvislosti se zpracováním údajů uvedeným v tomto odstavci se můžete obrátit jak na nás, tak na naše výše zmíněné partnery. Další informace o zpracování údajů a o uplatňování Vašich práv jako subjektu údajů naleznete také v zásadách ochrany osobních údajů našich příslušných partnerů:
E-mailová korespondence / telefonické hovory na následujících kontaktech: hotline@lidl.cz a +420 210 023 400
Účely zpracování údajů / právní základ:
Osobní údaje, které nám poskytnete e-mailem nebo telefonicky, budou samozřejmě považovány za důvěrné. Vaše údaje používáme výhradně za účelem zpracování Vaší žádosti. Právním základem pro zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) nebo čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Náš a Váš souběžný (oprávněný) zájem na zpracování údajů vyplývá z cíle odpovědět na Vaši žádost, vyřešit případné problémy a tím zachovat a podpořit Vaši spokojenost jako uživatele na našich webových stránkách s nabídkou pracovních míst.
Příjemci / kategorie příjemců
Údaje obvykle nepředáváme třetím stranám. Ve výjimečných případech mohou být údaje zpracovávány našimi zpracovateli, kteří jsou za tímto účelem pečlivě vybíráni, kontrolováni a smluvně zavázáni podle čl. 28 GDPR.
Doba uchování / kritéria pro určení doby uchování:
Veškeré osobní údaje, které nám zpřístupníte při dotazech (návrhy, pochvaly nebo kritika) e-mailem nebo telefonicky, budou smazány nebo anonymizovány nejpozději 90 dnů po odeslání konečné odpovědi. Zkušenosti ukázaly, že po 90 dnech již zpravidla neexistují žádné další dotazy k našim odpovědím. Pokud uplatníte svá práva jako subjekt údajů (vizte níže), Vaše osobní údaje budou uchovány po dobu 3 let po zaslání konečné odpovědi, abychom mohli prokázat, že jsme Vám poskytli veškeré požadované informace a splnili zákonné požadavky.
Pokud předáváme údaje příjemcům ve třetích zemích (se sídlem mimo Evropský hospodářský prostor), získáte informace o tom v informacích o příjemcích/kategoriích příjemců v popisu příslušného zpracování údajů. Evropská komise potvrzuje, že některé třetí země mají standard ochrany údajů srovnatelný s úrovní ochrany údajů v Evropském hospodářském prostoru. Seznam těchto zemí naleznete zde: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en. Pokud ve třetí zemi neexistuje srovnatelný standard ochrany údajů, zajišťujeme, aby byla ochrana údajů dostatečně zaručena jinými opatřeními, například prostřednictvím závazných podnikových pravidel, standardních smluvních doložek přijatých Evropskou komisí za účelem ochrany osobních údajů, certifikátů nebo schválených kodexů chování. Pokud byste chtěli získat další informace, obraťte se prosím na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů (Část 5).
Do našeho online obsahu jsme integrovali videa z YouTube, která jsou uložena na serveru http://www.youtube.com a lze je přehrávat přímo z našich webových stránek. Všechny tyto funkce jsou integrovány v „rozšířeném režimu ochrany dat“, což znamená, že pokud videa nepřehráváte, nebudou o Vás jako uživateli na YouTube předávány žádné Vaše údaje. Údaje budou předávány, až pokud video přehrajete. Na tento přenos údajů nemáme žádný vliv.
Další informace o účelu a rozsahu zpracování údajů ze strany YouTube, které probíhá rovněž na serverech v USA, naleznete v prohlášení YouTube o ochraně osobních údajů. Tam také naleznete další informace o Vašich právech v této oblasti a možnostech nastavení ochrany osobních údajů. Adresa YouTube a prohlášení o ochraně osobních údajů: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko; https://policies.google.com/privacy?hl=cz&gl=cz.
Na našich webových stránkách s nabídkou pracovních míst používáme Bing Maps. Tato služba nám umožňuje zobrazovat interaktivní mapy přímo na webových stránkách s nabídkou pracovních míst a pohodlně využívat funkci mapy k vyhledávání pracovních nabídek ve Vašem okolí.
Službu Bing Maps používáme k atraktivní prezentaci našich online služeb a snadnému nalezení míst, která uvádíme na webových stránkách. To představuje oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Při návštěvě našich webových stránek s nabídkou pracovních míst obdrží poskytovatel služby Bing Maps, společnost Microsoft Corporation, informaci, že jste navštívili příslušnou podstránku na našich webových stránkách s nabídkou pracovních míst. Abyste mohli používat funkce služby Bing Maps, je nutné v rámci internetové komunikace zpracovat Vaši IP adresu. Tato data se obvykle zpracovávají na serveru společnosti Microsoft v USA.
Na konkrétní zpracování dat ze strany Bing Maps nemáme žádný vliv. Další informace o účelu a rozsahu zpracování údajů službou Bing Maps naleznete v prohlášeních o ochraně osobních údajů poskytovatele. Tam také naleznete další informace o Vašich souvisejících právech a možnostech nastavení ochrany osobních údajů. Adresa a prohlášení o ochraně osobních údajů poskytovatele služby Bing Maps: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA.
Účely zpracování údajů/právní základy:
Kromě informací, které nám poskytnete přímo prostřednictvím platforem sociálních sítí (dále jen „platformy“), používáme také "Social Media Walls", na kterých prezentujeme Vámi sdílený obsah na platformách týkajících se naší skupiny. Za tímto účelem se například v rámci jednotlivých marketingových kampaní nebo soutěží o ceny zobrazuje veřejně dostupný obsah z platforem, který jste zveřejnili pomocí určitého hashtagu, společně na zdi integrované do našich webových stránek.
Zpracovávány jsou pouze ty příspěvky, které jste volně zpřístupnili veřejnosti (veřejné příspěvky).
Rozsah shromažďovaných údajů se týká různého obsahu, který byl volně uveřejněn na platformách (časové značky, ID příspěvků, texty příspěvků, obrázky, videa, odkazy, komentáře, hodnocení) a je určen především typem a obsahem příslušného příspěvku. Kromě toho mohou být sdíleny přílohy a metadata (technické údaje o příspěvcích) obsahu platforem, jakož i odpovídající údaje o uživatelích (jméno a příjmení, ID uživatele, URL profilu, profilové obrázky, URL webových stránek).
Údaje jsou zpracovávány za účelem externí reklamy naší skupiny společností, realizace marketingových kampaní nebo soutěží o ceny při konkrétních příležitostech nebo v souvislosti s konkrétními tématy a za účelem věrnosti zákazníků. Údaje jsou zpracovávány na základě našich oprávněných zájmů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Náš oprávněný zájem vyplývá z výše uvedených účelů.
Nad zpracováním údajů (Vámi sdílených informací) provozovateli platforem máme pouze omezenou kontrolu. Další informace o zpracování těchto údajů najdete v zásadách ochrany osobních údajů příslušného provozovatele. Seznam zásad ochrany osobních údajů provozovatelů, na jejichž platformách používáme kanály, najdete zde.
Příjemci/kategorie příjemců:
Se všemi příjemci, kteří jsou vázáni pokyny, byly uzavřeny smlouvy o zpracování údajů dle čl. 28 GDPR. To znamená, že tito příjemci mohou zpracovávat osobní údaje pouze na základě našich pokynů a zejména je vyloučeno zpracování pro jiné účely, než jsou uvedeny výše.
Doba uchování/kritéria pro určení doby uchování:
Obsah Social Media Walls je na příslušných webových stránkách přístupný po dobu, po kterou je příslušná zeď v konkrétním případě provozována, a zpracování údajů je proto nezbytné pro daný účel. Pokud příspěvek, který je součástí zdi, odstraníte ze svého vlastního profilu nebo tento již není veřejně viditelný, příslušný příspěvek již také není součástí zdi.
V následujících částech prohlášení o ochraně osobních údajů se dozvíte, jaké údaje o Vás zpracováváme, když navštívíte náborový portál a zaregistrujete se / vytvoříte si profil nebo se budete přímo ucházet o pracovní pozici.
Zpracováváme:
Zpracování Vašich profilových údajů probíhá na základě smlouvy s uživatelem náborového portálu podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Pokud si vytváříte profil uchazeče poté, co jste byli doporučeni stávajícím zaměstnancem společnosti Lidl, Vaše údaje v rozsahu jména, příjmení, telefonního čísla, zemi/regionu Vašeho místa pobytu a e-mailové adresy získáváme od zaměstnance, který Vás doporučil.
Pokud se kromě aktuální žádosti zajímáte také o další vhodné volné pozice ve společnostech skupiny Lidl, můžete zvýšit své šance stát se součástí #teamlidl tím, že zvolíte, že Váš profil uchazeče bude viditelný buď pro všechny náboráře společnosti Lidl po celém světě, nebo pro náboráře společnosti Lidl v zemi Vašeho pobytu. Tyto možnosti viditelnosti profilu jsou k dispozici při registraci/žádosti a také v části "Nastavení ochrany osobních údajů a možnosti vyhledávání" ve Vašem profilu uchazeče na našem náborovém portálu.
Můžete si vybrat z následujících možností, pro které by měl být Váš profil uchazeče viditelný:
Na základě Vašeho souhlasu mohou náboráři společnosti Lidl po celém světě (možnost 1.) nebo v zemi Vašeho pobytu (možnost 2.) zobrazit následující informace z Vašeho profilu uchazeče, pokud se jim Vaše jméno objeví jako výsledek vyhledávání v rámci celého portálu:
Jméno, příjmení, ID uchazeče, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa, země pobytu, viditelnost vybraného profilu uchazeče, rozšíření profilu uchazeče (pole, která jsou dodatečně dotazována prostřednictvím formuláře pro sběr dat, jako je stupeň vzdělání nebo nejdřívější dostupnost), přiřazené značky (klíčová slova, jako jsou dovednosti / speciální znalosti, které mohou náboráři přiřadit uchazeči a použít při vyhledávání), komentáře náborářů k profilu uchazeče, dokumenty "žádosti" na profilu, příslušnost k talent poolům (u soukromých talent poolů budou uvedeny pouze ty talent pooly, ke kterým má příslušný náborář přístup), korespondence a e-mailové kampaně odesílané z náborového portálu, žádosti do Lidlu.
Na základě informací z Vašeho profilu uchazeče Vás náboráři mohou kontaktovat e-mailem a vyzvat Vás, abyste se přihlásili na pozici odpovídající Vašemu profilu. V takovém případě je zcela na Vás, zda se na pozici přihlásíte či nikoli.
Naši náboráři hledají vhodné uchazeče na aktuálně volné pozice nejen prostřednictvím vyhledávání uchazečů, ale využívají také talent pooly, aby měli v hledáčku speciální cílové skupiny a zůstali s nimi ve spojení. Vytvářejí například regionální talent pooly z druhých nejlepších uchazečů pro pozice, které se obsazují častěji, nebo pro specializované pracovní pozice.
Pokud se zaregistrujete do talent poolu, údaje, které nám poskytnete prostřednictvím svého profilu uchazeče, budou zpracovávány na základě Vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Pokud zvolíte možnost viditelnosti (1.) „celosvětově“ nebo (2.) „země bydliště“ a případné zařazení do talent poolu, budou Vaše údaje rovněž zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Pokud zvolíte možnost 1. "Kromě pozic, na které byla podána žádost, i pro další současné a budoucí vhodné pozice v rámci mezinárodní skupiny Lidl a pro potenciální zařazení do celosvětových talent poolů", souhlasíte s tím, aby byl Váš profil uchazeče viditelný pro všechny náboráře všech národních organizací a regionálních logistických center Lidl a také pro Lidl Stiftung & Co. KG. Seznam všech společností Lidl, jejichž náboráři mají přístup k Vašemu profilu, naleznete na https://careers.lidl/overview-companies.
Volba "celosvětového zohlednění/viditelnosti" Vašeho profilu uchazeče vždy znamená, že můžete být přidáni do kterékoli z našich celosvětových talent poolů. Celosvětový talent pool znamená, že náboráři, kteří mají přístup k tomuto talent poolu, mohou sídlit mimo zemi Vašeho pobytu. Pokud Vás náboráři s přístupem k Vašemu profilu uchazeče považují za uchazeče, kterého stojí za to sledovat, mohou Vás na základě Vašeho souhlasu přidat do jednoho nebo několika našich celosvětových talent poolů.
Pokud zvolíte možnost 2. "Kromě pozic, na které byla podána žádost, i pro další současné a budoucí vhodné pozice v zemi mého aktuálního pobytu a pro potenciální zařazení do talent poolů v zemi mého aktuálního pobytu", souhlasíte s tím, aby byl Váš profil viditelný všem náborářům národní organizace Lidl a přidružených regionálních logistických center v zemi Vašeho pobytu.
Volba "zohlednění/viditelnosti v zemi pobytu" Vašeho profilu uchazeče umožňuje náborářům v zemi Vašeho pobytu přidat Vás do jakéhokoli talent poolu. Náboráři ze zemí mimo zemi Vašeho pobytu nemohou Váš profil uchazeče dohledat prostřednictvím vyhledávání na celém portálu ani Vás přidat do talent poolu.
Pokud zvolíte možnost 3. "Výhradně pro pozice, na které byla podána žádost“ budou mít k Vašemu profilu uchazeče přístup pouze náboráři, kteří mají na starosti pozice, o které se aktivně ucházíte (na které byla podána žádost). Váš profil nelze dohledat prostřednictvím vyhledávání v rámci celého portálu, a proto nemůžete být přidáni do talent poolu ani být zvažováni pro jiné pozice odpovídající Vašemu profilu.
Pokud se rozhodnete pro možnosti viditelnosti (1.) po celém světě nebo (2.) „země bydliště“ a potenciální zařazení do talent poolu, budou Vaše údaje zpracovány také dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Svůj souhlas se zohledněním/viditelností Vašeho profilu v celém světě nebo v zemi pobytu a s účastí v talent poolech můžete kdykoli odvolat s platností do budoucna. Za tímto účelem změňte nastavení viditelnosti přímo ve svém profilu uchazeče v části "Nastavení ochrany osobních údajů a možnosti vyhledávání". Zákonnost zpracování, které již proběhlo do obdržení Vašeho odvolání, tím není dotčena.
Upozorňujeme, že změna nastavení viditelnosti bude znamenat následující:
Poznámka: Pokud jsou údaje předávány společnosti Lidl, která má sídlo v zemích mimo EU/ EHP ("třetí země"), může být úroveň ochrany údajů v této třetí zemi nižší než v EU/EHP, což může znamenat, že práva subjektů údajů nemusí být uplatňována vůbec nebo ne stejným způsobem. Pokud předáváme osobní údaje příjemcům údajů mimo EU/EHP, k předání dojde pouze v případě, že odpovídající úroveň ochrany údajů ve třetí zemi potvrdila Komise EU, s příjemcem údajů byla dohodnuta odpovídající úroveň ochrany údajů (např. prostřednictvím standardních smluvních doložek EU) nebo jste nám k tomu dali výslovný souhlas.
Při návštěvě veletrhu pracovních příležitostí nebo po oslovení a pohovoru s aktivním vyhledávačem máte v některých zemích možnost zaregistrovat se na náborovém portálu prostřednictvím formuláře pro sběr údajů, aniž byste se museli ucházet o konkrétní pozici, ale s cílem být zařazeni do talent poolu a zvažováni pro budoucí volná pracovní místa, která odpovídají Vaší kvalifikaci.
Vaše údaje se automaticky použijí k vytvoření profilu uchazeče na pozadí. V této souvislosti bychom Vám rádi poskytli možnost pohodlně se přihlásit na mezinárodní úrovni do všech společností Lidl. Proto je Váš profil uchazeče automaticky celosvětově zohledňovaný/viditelný (možnost 1.) ve výchozím nastavení, když se zaregistrujete do talent poolu prostřednictvím formuláře pro zachycení údajů. Toto nastavení můžete ve svém profilu změnit a omezit tak zohledňování/viditelnost pouze na svou zemi, přičemž další informace obdržíte v e-mailu po registraci. Další informace o možnostech viditelnosti (zejména o možnosti 1.) naleznete v bodě 2.2.
Svůj souhlas s účastí v talent poolu můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna. Za tímto účelem změňte nastavení viditelnosti přímo ve svém profilu uchazeče v části "Nastavení ochrany osobních údajů a možnosti vyhledávání". Zákonnost zpracování, které již proběhlo do obdržení Vašeho odvolání, tím není dotčena. Další informace o různých možnostech viditelnosti profilu uchazeče a jejich účincích naleznete v bodě 2.2.
V případě, že jste nám ve svém profilu uchazeče udělili výslovný souhlas k zasílání e-mailových kampaní, můžete být zařazeni do mailingu, ve kterém jsou sdíleny informace o pracovních příležitostech, novinkách společnosti Lidl nebo pozvánky na akce. Právním základem pro toto zpracování je Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Pokud již nechcete tyto e-maily dostávat, můžete svůj souhlas k jejich zasílání odvolat ve svém profilu uchazeče, a to zaškrtnutím políčka pro zrušení/odvolání souhlasu v "Nastavení ochrany osobních údajů a možnosti vyhledávání". Zákonnost zpracování, které již proběhlo do obdržení Vašeho odvolání, tím není dotčena. Vezměte prosím na vědomí, že souhlas s e-mailovými kampaněmi nemá žádný vliv na posuzování Vašeho profilu pro další pracovní příležitosti/potenciální zařazení do talent poolu.
Na našem náborovém portálu se ke zpracování údajů o používání používají technicky nezbytné soubory cookies a další technicky nezbytné technologie (například pro správné zobrazení našich webových stránek / požadovaných funkcí, pro uložení Vašeho přihlášení v poli „Přihlásit se“).
Informace o používaných souborech cookies a dalších technologiích naleznete zde, spolu s příslušnými účely zpracování, dobou uložení a případně zapojenými poskytovateli třetích stran.
Právním základem pro používání technicky nezbytných souborů cookies je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. Vaše údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu, abychom mohli webové stránky nabídnout plně funkčním způsobem.
Soubory protokolu (tzv. log files) se ukládají pro následující účely:
Právním základem pro zpracování souborů protokolu je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Náš oprávněný zájem spočívá ve výše uvedených účelech zpracování údajů.
Předání Vašich údajů externím poskytovatelům služeb, kteří v jednotlivých případech podporují náš proces podávání žádostí o zaměstnání, se uskuteční pouze po pečlivém výběru a uzavření smlouvy. Podporu při poskytování systému nám poskytují externí poskytovatelé IT a poradenských služeb a společnosti skupiny Schwarz Group, a proto v rámci poskytování služeb mohou v jednotlivých případech získat přístup k Vašim údajům. Jedná se o tyto poskytovatele služeb:
Profil uchazeče o pracovní pozici a uložené přílohy můžete kdykoli odstranit v nastavení profilu. Výmaz probíhá formou anonymizace Vašich údajů, což znamená, že spojení s Vaší osobou již nebude možné. Vaše osobní údaje jsou pod Vaší kontrolou.
V případě nečinnosti bude Váš účet po 12 měsících od posledního přihlášení smazán. Pokud při podání žádosti upustíte od vytvoření účtu s osobním heslem, bude datum Vaší žádosti nastaveno jako datum posledního přihlášení. 7 dní před smazáním obdržíte oznámení, že se výmaz Vašich údajů blíží. Tento postup s odpovídajícími lhůtami platí i v případě, že jste členem talent poolu.
Pokud vymazání iniciujete sami, bude provedeno do 24 hodin za předpokladu, že to neodporuje povinnostem uchování nebo našimi oprávněným zájmům.
Příslušné archivační povinnosti se u jednotlivých národních společností Lidl liší a jsou uvedeny v bodě 3.6. Tyto lhůty začínají běžet koncem výběrového řízení, tedy po obdržení zamítnutí nebo po zpětvzetí žádosti.
Profil uchazeče v náborovém portálu skupiny Lidl by však měl být smazán pouze tehdy, pokud nemáte žádná jiná probíhající výběrová řízení v jiných společnostech Lidl. Je to proto, že smazání profilu uchazeče vede k ukončení všech výběrových řízení v rámci koncernu Lidl, jelikož dojde i ke smazání Vašich podkladů k žádosti o zaměstnání. Pokud si to přejete, žádáme Vás, abyste nás o tom výslovně informovali.
Smazání žádostí o zaměstnání závisí na stavu dané žádosti v momentě, kdy je profil uchazeče smazán/anonymizován. Žádosti, které ještě nejsou dokončeny, budou smazány přes noc. Žádosti, které jsou již ve stavu „zamítnuto“, „zpět vzato“ nebo „přijat“, podléhají archivačním lhůtám specifickým pro danou zemi (uvedeným v bodě 3.6) a budou smazány až po uplynutí této lhůty.
Pokud dojde ke změně podmínek užívání, upozorňujeme, že při příštím přihlášení budete vyzváni k přijetí změněných podmínek užívání. Pokud tento souhlas neudělíte, nebudete mít přístup ke svému profilu a předchozí podmínky užívání zůstanou v platnosti. V případě odmítnutí podmínek užívání budou Vaše údaje do 24 hodin vymazány a nebudou dále zpracovávány, pokud to nebude v rozporu s povinností uchování nebo oprávněnými zájmy na naší straně. Stávající žádosti o zaměstnání budou považovány za stažené a budou rovněž vymazány v souladu s těmito lhůtami.
Doba uchovávání souborů cookies je uvedena v našich Zásadách používání souborů cookie. Pokud je ve sloupci „Životnost“ uveden údaj „Persistent“, je cookie uložena trvale až do odvolání příslušného souhlasu nebo manuálního vymazání. Pokud je ve sloupci „Životnost“ uvedeno „Relace“ je cookie uložena jen po dobu relace a k výmazu dojde ukončením relace nebo zavřením prohlížeče.
Logy/soubory protokolu se ukládají po dobu sedmi dnů a poté dojde k jejich automatickému odstranění.
Ze zákona ani na základě smlouvy nemáte povinnost poskytnout nám své osobní údaje. Bez těchto údajů Vám však nemůžeme nabídnout výhody našeho náborového portálu ani Vás zařadit do talent poolu.
V následující části vysvětlíme, které Vaše údaje zpracováváme, když se ucházíte o konkrétní pracovní pozici.
Chcete-li se ucházet o pracovní pozici ve skupině Lidl, musíte se zaregistrovat na náborovém portálu (Část 2). Při registraci si vytvoříte profil uchazeče, resp. profil se vytvoří na pozadí Vaší žádosti.
Po vytvoření profilu můžete nahrát dokumenty související s žádostí o zaměstnání, můžete své údaje prohlížet a měnit, můžete se ucházet o další pracovní pozice, stahovat jednotlivé žádosti o zaměstnání nebo smazat celý profil včetně všech aktuálních žádostí o zaměstnání. Svůj profil můžete kdykoli smazat v nastavení profilu.
Informace ve Vašem profilu uchazeče, včetně osobních údajů, životopisu, motivačního dopisu a dalších dokumentů, budou vždy aktualizovány podle toho, co jste uvedli v poslední žádosti o zaměstnání. Díky tomu můžete znovu použít osobní údaje, životopis, motivační dopis a další dokumenty z poslední žádosti a v případě potřeby je upravit pro další žádost.
Upozorňujeme, že v pozdější fázi procesu výběrového řízení můžeme vyžadovat další osobní údaje, abychom mohli Vaši žádost vyřídit. O této skutečnosti Vás budeme informovat v samostatném e-mailu.
Společnost Lidl Stiftung & Co. KG jako provozovatel náborového portálu zpracovává údaje:
a to jménem společností Lidl inzerujících danou pracovní pozici (např. Lidl Česká republika s.r.o.), u kterých se o místo ucházíte, a těmto společnostem Vaše údaje předá, pokud svou žádost odešlete kliknutím na příslušné tlačítko.
Společnosti Lidl, které inzerují pracovní pozici, zpracovávají Vaše údaje v žádosti na pracovní pozici za účelem provedení výběrového řízení a rozhodnutí o vzniku pracovněprávního vztahu na základě čl. 6 odst. 1 písm. b), případně ve spojení s čl. 88 GDPR a normami pro ochranu osobních údajů uchazečů platnými v dané zemi. Předávání údajů, které obsahuje Vaše žádost, externím poskytovatelům služeb, kteří v jednotlivých případech poskytují podporu v procesu náboru, se uskuteční pouze po pečlivém výběru a uzavření smlouvy.
Při poskytování systému nám poskytují podporu externí poskytovatelé IT a poradenských služeb a společnosti skupiny Schwarz Group, a proto mohou v jednotlivých případech v rámci poskytování služeb získat přístup k Vašim údajům. Jedná se o tyto poskytovatele služeb:
Pomocí statistických údajů (která neobsahují jména a předložené dokumenty k žádosti) získaných z procesu výběrových řízení (např. doba zpracování žádostí atd.) vyvozuje společnost Lidl, která inzeruje pracovní pozici, bez vazby na Vaši osobu závěry o efektivitě náborového procesu a na základě těchto zjištění proces náboru vylepšuje. S pozvánkou na pracovní pohovor Vám navíc zašleme odkaz na dobrovolný a anonymní průzkum mezi uchazeči, abyste nám mohli sdělit Vaše zkušenosti s naším procesem náboru. Spolu s konečnou zpětnou vazbou k Vaší žádosti obdržíte odkaz na dobrovolný a anonymní dotazník pro uchazeče, abyste se s námi mohli podělit o své zkušenosti s náborovým procesem. Právním základem pro zpracování těchto údajů je čl. 6 odst. 1 věty první písm. f) GDPR. Oprávněný zájem spočívá v optimalizaci a zjednodušení náborového procesu.
Za účelem uzavírání pracovních smluv využíváme jednoduchý elektronický podpis (Adobe Sign) s pomocí poskytovatele služeb Adobe Software Ireland Limited, a to na základě čl. 6 odst. 1 věty první písm. f) GDPR. Oprávněný zájem spočívá v efektivním, rychlém a nákladově úsporném zpracování podpisu smluv.
Pokud je Vaše žádost o zaměstnání doporučena v rámci „Programu doporučení“, zpracováváme Vaše jméno a příjmení, jméno a příjmení doporučujícího zaměstnance a případně budoucí osobní číslo, pozici a datum Vašeho nástupu, abychom mohli poskytnout zvláštní odměnu za doporučení uchazeče. V souladu s čl. 6 odst. 1 věty první písm. f) GDPR je základem pro toto zpracování náš oprávněný zájem na plnění smlouvy s doporučujícím zaměstnancem v rámci „Programu doporučení“. Za tímto účelem společnost, která Vás příp. zaměstná, zašle informace o stavu Vaší žádosti o zaměstnání a Vašeho zaměstnání společnosti, u které je zaměstnán doporučující zaměstnanec.
Pokud předáváme Vaše osobní údaje příjemcům mimo EU/EHP, předání se uskuteční pouze tehdy, pokud Evropská komise potvrdila odpovídající úroveň ochrany údajů ve třetí zemi, pokud byla s příjemcem údajů sjednána odpovídající úroveň ochrany údajů (např. prostřednictvím standardních smluvních doložek EU) nebo pokud jste nám k tomu dali svůj souhlas.
Pokud máte zájem o pracovní pozici zveřejněnou na kariérním webu, pak pomocí přihlašovací funkce EasyApply vytvoříte profil uchazeče a podáte žádost v jednom kroku. Po odeslání žádosti obdržíte e-mail s dalšími informacemi o tom, jak v budoucnu získat přístup ke svému profilu uchazeče.
Vezměte prosím na vědomí, že v závislosti na nastavení viditelnosti mohou náboráři vědět o Vašich dalších žádostech prostřednictvím Vašeho profilu uchazeče (viz bod 3.5)
Bez ohledu na to, jak jste si profil vytvořili, můžete ve svém profilu také kdykoli měnit, přidávat nebo mazat informace, prohlížet si stav své žádosti (žádostí), zasílat další dokumenty nebo později měnit své údaje.
Pokud nám agentura zaslala Vaši "krátkou žádost" (jméno a příjmení, e-mailovou adresu, kód země/oblasti, telefonní číslo, zemi/oblast a životopis) na volné pracovní místo, budete o tom informováni e-mailem. Právním základem pro zpracování Vašich údajů je čl. 6 odst. 1 věty první písm. b) GDPR, v relevantních případech ve spojení s článkem 88 GDPR a normami pro ochranu osobních údajů uchazečů platnými v dané zemi. Pokud bude náborář, který má danou pozici na starosti, chtít pokračovat ve vyřizování Vaší žádosti, budete vyzváni, abyste se přihlásili a poskytli další informace ve vztahu k dané pozici. V případě, že se nepřihlásíte do 30 dnů od předložení Vaší "krátké žádosti" agenturou, bude Vaše "krátká žádost" vymazána.
Pokud se ucházíte o více pracovních míst ve společnostech Lidl, budou mít odpovědní náboráři přístup k následujícím informacím z Vašich ostatních žádostí v rámci limitů stanovených zvolenou možností viditelnosti: datum žádosti, název pozice, stav žádosti, jméno a příjmení náboráře. Nastavení, které jste zvolili pro jednu žádost, se použije pro všechny žádosti.
Pokud vyberete možnost "Zohlednění výhradně u pozic, na které byla podána žádost" (možnost 3.) náboráři, kteří mají na starosti jiné pozice, o něž jste se ucházeli, budou informováni o tom, že Vaše žádost o jejich pozici není Vaší jedinou žádostí u společnosti Lidl, ale neuvidí žádné podrobnosti týkající se Vašich ostatních žádostí.
Pokud zvolíte možnost "Zvážení dalších současných a budoucích vhodných pozic v zemi mého pobytu" (možnost 2.) a podali jste žádost o několik pracovních míst v rámci země Vašeho pobytu, pak budou výše uvedené informace o těchto dalších žádostech k dispozici náborářům, kteří mají na starosti obsazení těchto dalších pozic. Ti budou mít přístup i k výše uvedeným informacím o žádostech, které jste podali společnostem Lidl mimo zemi Vašeho pobytu. Náboráři odpovědní za obsazování pozic mimo zemi Vašeho pobytu, na které jste podali žádost, však uvidí pouze to, že žádost na jejich pozici není Vaší jedinou žádostí u společnosti Lidl – neuvidí žádné podrobnosti týkající se jiných žádostí.
Pokud zvolíte možnost "Zvážení dalších současných a budoucích vhodných pozic v rámci mezinárodní skupiny Lidl" (možnost 1.), budou mít všichni náboráři odpovědní za pozice, o které jste se ucházeli, přístup k výše uvedeným informacím z jakýchkoli Vašich dalších žádostí u kterékoli společnosti Lidl.
Právním základem je čl. 6 odst. 1 věty první písm. f) GDPR. Oprávněný zájem spočívá v přizpůsobení (před)výběrového řízení a v tom, abyste nemuseli odpovídat na stejné otázky několikrát.
Svou žádost o zaměstnání ve skupině Lidl můžete kdykoli stáhnout. O použití Vašich osobních údajů rozhodujete Vy. V případě zamítnutí nebo přijetí do zaměstnání budou údaje zpracovávané v rámci procesu náboru vymazány po skončení procesu náboru v souladu s lhůtou platnou pro danou zemi ve které sídlí společnost Lidl, u které jste se ucházeli o pracovní pozici. Anonymizace je z právního hlediska rovnocenná výmazu.
Tato lhůta začíná běžet vždy po ukončení výběrového řízení, tedy po obdržení zamítnutí nebo po zpětvzetí žádosti o zaměstnání.
Zde naleznete přehled našich lhůt pro výmaz v jednotlivých zemích:
| Země | Společnost | Stav žádosti: Zamítnuta/Stažena/Přijata |
| Rakousko | Lidl Österreich GmbH | 7 měsíců |
| Belgie | Lidl Belgium GmbH & Co. KG | 13 měsíců |
| Bosna a Herzegovina | LIDL BH d.o.o. | 12 měsíců |
| Bulharsko | Lidl Bulgaria EOOD & Co. KD | 6 měsíců |
| Chorvatsko | LIDL HRVATSKA d.o.o. k.d. | 12 měsíců |
| Kypr | Lidl Cyprus | 3 měsíce |
| Česká republika | Lidl Česká republika s.r.o. Lidl International Holding s.r.o. Lidl E-Commerce Logistics s.r.o. | 6 měsíců |
| Dánsko | Lidl Danmark K/S | 3 měsíce |
| Estonsko | Lidl Eesti OÜ | 12 měsíců |
| Francie | Lidl SNC | 6 měsíců |
| Finsko | Lidl Suomi Kommandiittiyhtiö | 18 měsíců |
| Velká Británie | Lidl Great Britain Limited | 6 měsíců |
| Německo | Všechny společnosti Lidl se sídlem v Německu Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG Lidl Stiftung & Co. KG | 3 měsíce |
| Řecko | Lidl Hellas & Sia O.E. | 3 měsíce |
| Hong Kong | Lidl & Kaufland Asia Pte. Limited Hong Kong Branch | 12 měsíců |
| Maďarsko | Lidl Magyarország Bt. | 6 měsíců |
| Irsko | Lidl Ireland GmbH | 12 měsíců |
| Itálie | Lidl Italia S.r.l. a socio unico | 3 měsíce |
| Lotyšsko | Lidl Latvija SIA | 4 měsíce |
| Litva | UAB Lidl Lietuva | 3 měsíce |
| Lucembursko | Lidl Belgium GmbH & Co. KG | 3 měsíce |
| Malta | Lidl Malta Limited | 3 měsíce |
| Nizozemsko | Lidl Nederland GmbH | 1 měsíc |
| Severní Irsko | Lidl Northern Ireland Limited | 12 měsíců |
| Severní Makedonie | LIDL North Macedonia DOOEL Skopje | 12 měsíců |
| Polsko | Lidl Polska sp. z o.o. Delta Marketing Services sp. z o.o. Lidl Online International Logistics sp. z o.o. | 12 měsíců |
| Portugalsko | Lidl & Companhia | 12 měsíců |
| Rumunsko | Lidl Discount SRL | 6 měsíců |
| Srbsko | Lidl Srbija KD | 12 měsíců |
| Singapur | Lidl & Kaufland Asia Pte. Limited | 12 měsíců |
| Slovensko | Lidl Slovenská republika s.r.o. | 3 měsíce |
| Slovinsko | Lidl Slovenija d.o.o. k.d. | 3 měsíce |
| Španělsko | Lidl Supermercados, SAU | 6 měsíců |
| Švédsko | Lidl Sverige KB | 24 měsíců |
| Švýcarsko | Lidl Schweiz DL AG | 12 měsíců |
| USA | LIDL US, LLC | 7 let |
Ze zákona ani na základě smlouvy nemáte povinnost poskytnout nám své osobní údaje. Bez těchto údajů Vás však nemůžeme kontaktovat ani provést výběrové řízení. Tyto údaje jsou rovněž nezbytné v případě podpisu smlouvy v rámci přijetí do pracovněprávního vztahu.
Kromě práva na odvolání souhlasu máte při splnění příslušných zákonných podmínek následující práva:
V souladu s čl.15 odst.1 GDPR máte právo bezplatně požádat o informace o osobních údajích, které o Vás uchováváme. Konkrétně se jedná o následující informace:
Pokud jsou osobní údaje předávány do třetí země nebo mezinárodní organizaci, máte právo být v souvislosti s předáním informováni o příslušných zárukách podle čl. 46 GDPR.
V případě nesprávných údajů máte právo požadovat, abychom Vaše osobní údaje neprodleně opravili. S ohledem na účely zpracování máte právo požádat o doplnění neúplných osobních údajů, a to i dodatečným prohlášením.
Pokud nastane jeden z následujících důvodů, máte právo požádat o okamžité vymazání Vašich osobních údajů:
Pokud jsme osobní údaje zveřejnili a jsme povinni je vymazat, přijmeme s ohledem na dostupnou technologii a náklady na provedení příslušná opatření, abychom informovali třetí strany, které Vaše údaje zpracovávají, že si přejete, aby rovněž vymazaly všechny odkazy na Vaše osobní údaje nebo jejich kopie.
Máte právo požádat o omezení zpracování, pokud je splněna jedna z následujících podmínek:
Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a máte právo tyto údaje předat jinému správci, aniž bychom Vám v tom bránili, v následujících případech:
Při uplatňování práva na přenositelnost údajů máte právo na to, abychom osobní údaje předali jinému správci přímo my, pokud je to technicky proveditelné.
Za podmínek čl. 21 odst. 1 GDPR můžete vznést námitku proti zpracování údajů z důvodů vyplývajících z Vaší konkrétní situace.
Výše uvedené obecné právo vznést námitku se vztahuje na všechny účely zpracování popsané v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů, které jsou zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Na rozdíl od zvláštního práva vznést námitku proti zpracování údajů pro reklamní účely jsme podle GDPR povinni takové obecné námitce vyhovět pouze tehdy, pokud neprokážeme důvody převažujícího významu, např. možné ohrožení života nebo zdraví.
Máte také právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. Můžete se obrátit na dozorový úřad pro ochranu osobních údajů v zemi, kde máte pobyt, nebo na úřad v zemi, kde má sídlo společnost Lidl, která je správcem.
Níže naleznete informace o správci osobních údajů a také kontaktní údaje kontaktních osob a pověřenců pro ochranu osobních údajů.
Lidl Česká republika s.r.o., se sídlem Nárožní 1359/11, Stodůlky, 158 00 Praha 5, je správcem osobních údajů pro zpracování údajů v rámci kariérních stránek (viz Část 1). Společnost Lidl Stiftung & Co. KG, se sídlem Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Německo odpovídá za zpracování údajů na náborovém portálu včetně profilu uchazeče. Příslušná národní společnost Lidl, která se uvádí jako autor e-mailu, odpovídá za e-mailové kampaně (viz Část 2).
Všechny společnosti Lidl, které využívají talent pooly, jsou společně odpovědné za zpracování údajů o uchazečích vložených do systému prostřednictvím formuláře pro sběr dat. Seznam všech zúčastněných společností, včetně odkazů na jejich webové stránky s kontaktními údaji, naleznete na adrese https://careers.lidl/overview-companies.
Společná odpovědnost znamená, že všechny zapojené společnosti společně určily účely a prostředky zpracování údajů. Zúčastněné společnosti jsou součástí skupiny společností, takže profily uchazečů mohou být relevantní nejen pro jednu společnost, ale pro všechny. Všechny zúčastněné společnosti mají proto k profilům přístup.
Společnosti uzavírají dohodu, která vymezuje jejich odpovědnost a práva podle GDPR. Společnost Lidl Stiftung & Co. KG slouží primárně jako kontaktní místo pro plnění informačních povinností a pro výkon práv subjektů údajů. Pokud si přejete získat více informací o společné odpovědnosti, například o tom, kdo převzal jakou povinnost podle GDPR, kontaktujte prosím tuto společnost.
Další informace a kontaktní osoby týkající se Vašich práv jako subjektu údajů naleznete v bodě 5.3 tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů.
Pokud se ucházíte o jednu nebo více pozic ve společnosti Lidl, za zpracování Vašich údajů v rámci žádosti o zaměstnání odpovídá z hlediska právních předpisů o ochraně osobních údajů příslušná společnost, u které jste se o místo ucházeli:
Lidl Česká republika s.r.o.
IČO: 261 78 541
sídlo: Praha 5, Nárožní 1359/11, PSČ 158 00
e-mail: nabor@lidl.cz
Lidl E-Commerce Logistics s.r.o.
IČO: 049 35 004
sídlo: Univerzitní 1220/64, Skvrňany, 301 00 Plzeň
e-mail: nabor@lidl.cz
Lidl International Holding s.r.o.
IČO: 087 50 084 sídlo: Nárožní 1359/11, Stodůlky, 158 00 Praha 5
e-mail: nabor@lidl.cz
Kontaktní osoba pro dotazy nebo uplatnění Vašich práv jako subjektu údajů: