Ochrana soukromí
Prohlášení o ochraně osobních údajů ve společnosti Lidl pro webovou stránku kariera.lidl.cz a související zpracování
(Verze 13.0; stav k 1.3.2025)
Informace o ochraně osobních údajů pro naše webové stránky s nabídkou pracovních míst, náš náborový portál (včetně funkcionality talent pool) a pro žádost o zaměstnání
Děkujeme vám za Váš zájem o ochranu osobních údajů ve skupině Lidl. Chceme, abyste se při Vaší návštěvě našich online portálů pro pracovní příležitosti a ucházení se o aktuální kariérní příležitosti nebo registraci do talent poolu, abyste mohli být zařazeni do nadcházejících výběrových řízení (webové stránky s nabídkou pracovních míst a náborový portál). Ochrana Vašich osobních údajů je jen jedním ze způsobů, jak Vám nabídnout kvalitní zákaznické služby
1 Webové stránky s nabídkou pracovních míst
Z následujících informací o ochraně osobních údajů zjistíte, jakým způsobem a v jakém rozsahu jsou zpracovávány Vaše osobní údaje, když navštívíte naše webové stránky s nabídkou pracovních míst. Osobní údaje jsou informace, které jsou přímo nebo nepřímo přiřazovány k Vaší osobě nebo které k ní přiřazeny být mohou. Jako právní základ pro ochranu údajů se používá obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
-
1.1 Úvodní informace
Při přístupu na naše webové stránky s nabídkou pracovních míst dochází k výměně různých informací mezi zařízením, které používáte, a naším serverem, včetně osobních údajů. Shromážděné informace slouží mimo jiné k optimalizaci našich webových stránek s nabídkou pracovních míst nebo k zobrazení reklamy v prohlížeči Vašeho koncového zařízení.
-
1.2 Přístup na naše webové stránky
Účely zpracování údajů / právní základy:
Jakmile navštívíte naše webové stránky s nabídkou pracovních míst, prohlížeč Vašeho zařízení automaticky a bez Vašeho přičinění odešle na server našich webových stránek s nabídkou pracovních míst následující údaje:
- IP adresu zařízení s povoleným přístupem k internetu, které vzneslo požadavek,
- datum a čas přístupu,
- název a adresu URL načteného souboru,
- webovou stránku/aplikaci, ze které byl proveden přístup (URL referrer),
- prohlížeč, který používáte, a případně operační systém Vašeho počítače s připojením k internetu a
- název poskytovatele přístupu
Tyto údaje se dočasně ukládají do tzv. souboru protokolu pro následující účely:
- k zajištění bezproblémového připojení,
- k zajištění pohodlného používání našich webových stránek/aplikací,
- k vyhodnocení zabezpečení a stability systému.
Pokud jste ve svém prohlížeči nebo v operačním systému či jiném nastavení svého zařízení odsouhlasili tzv. geolokaci, budeme tuto funkci používat k tomu, abychom vám nabízeli individuální služby na základě Vaší aktuální polohy (např. místo nejbližší pracovní nabídky). Vaše údaje o poloze zpracováváme výhradně za tímto účelem.
Právním základem pro zpracování IP adresy je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Náš oprávněný zájem spočívá ve výše uvedených účelech zpracování údajů.
Doba uchovávání/kritéria pro stanovení doby uchovávání:
Údaje se ukládají po dobu sedmi dnů a poté se automaticky vymažou. Pokud přestanete používat naše webové stránky s nabídkou pracovních míst, budou geolokační údaje vymazány.
-
1.3 Používání souborů cookies a podobných metod ke zpracování údajů o používání
Účely zpracování údajů / právní základ:
My, společnost Lidl Česká republika s.r.o., Nárožní 1359/11, 158 00 Praha 5, používáme na našich webových stránkách tzv. cookies nebo jiné obdobné technologie ke zpracování údajů o užívání.
Váš souhlas zahrnuje používání souborů cookie a dalších technologií ke zpracování údajů o používání na všech (sub)doménách webových stránek uvedených zde.
Soubory cookies a obdobné technologie ke zpracování údajů o užívání (zejm. Local Storage) se ukládají do Vašeho zařízení (notebooku, tabletu, chytrého telefonu atd.), když navštívíte naše webové stránky. Tyto soubory nezpůsobují žádné poškození Vašeho zařízení a neobsahují žádné viry, trojské koně ani jiný škodlivý software. Jsou v nich uloženy informace týkající se příslušného použitého zařízení. To však neznamená, že skrze ně bezprostředně získáváme znalost Vaší identity.
Používání souborů cookies a jiných technologií pro zpracování údajů o užívání slouží k následujícím účelům v závislosti na kategorii souboru cookie nebo příslušné technologii:
- Technicky nutné: Toto jsou cookies nebo obdobné metody, bez nichž nemůžete využívat naše služby (například pro správné zobrazování našich webových stránek, pro poskytnutí Vámi zvolených funkcí, k uložení Vašich přihlašovacích údajů v poli „Přihlásit se“).
- Preferenční: Pomocí těchto technologií můžeme zohlednit Vaše skutečné či předpokládané preference pro pohodlné používání našich webových stránek. Například Vám můžeme na základě Vašeho nastavení zobrazit naše webové stránky ve Vašem jazyce. Kromě toho tímto způsobem bráníme tomu, aby Vám byly zobrazovány možnosti, které eventuálně ve Vaší oblasti nejsou dostupné.
- Statistické: Umožňují nám sestavovat pseudonymizované statistiky o využívání našich služeb. To nám umožňuje například zjistit, jak můžeme naše kariérní webové stránky ještě lépe přizpůsobit potřebám uživatelů.
- Marketingové: Jejich prostřednictvím my a jiní správci můžeme Vám nebo jiným uživatelům zobrazovat odpovídající reklamní obsahy, které jsou založeny na analýze uživatelského chování. Vaše uživatelské chování může být zjišťováno také prostřednictvím různých webových stránek, prohlížečů či koncových zařízení na základě uživatelského ID (jedinečného identifikátoru).
Zde naleznete souhrn informací o používaných souborech cookies a dalších technologiích spolu s příslušnými účely zpracování, dobami uchovávání a případnými zapojenými poskytovateli třetích stran.
Při používání souborů cookie a podobných metod pro zpracování údajů o používání, jsou podle účelu zpracovávány zejména tyto typy osobních údajů
Technicky nutné:
- Souhlas s předvolbami cookies.
Preferenční:
- Nastavení, která slouží k optimalizaci uživatelského rozhraní.
- Zobrazení naposledy vyhledávaných pozic.
- Zobrazení uložených pozic.
Statistické:
- Pseudonymizované profily uživatelů s informacemi o používání našich kariérních webových stránek. Jedná se zejména o tyto údaje:
- typ/verze prohlížeče,
- použitý operační systém,
- URL referrer (dříve navštívená stránka),
- název (hostname) přistupujícího počítače (IP adresa),
- čas požadavku na server,
- ID příslušného uživatele a
- spuštěné události na webová stránce (chování při surfování).
- IP adresa je pravidelně anonymizována, takže je vyloučeno, aby Vaše osoba byla zjistitelná.
- Na základě uživatelského ID není možné, abychom zjistili Vaši osobu.
Marketingové:
- Pseudonymizované profily uživatelů s informacemi o používání našich webových stránek. Jedná se zejména o tyto údaje:
- IP adresa,
- ID příslušného uživatele;
- zájmy o potenciální produkty,
- spuštěné události na webová stránce (chování při surfování).
- IP adresy jsou pravidelně anonymizovány, takže je vyloučeno, aby Vaše osoba byla zjistitelná
- Na základě uživatelského ID není možné, abychom zjistili Vaši osobu. ID uživatele a příslušné uživatelské profily používání můžeme sdílet s třetími stranami prostřednictvím poskytovatelů reklamních sítí.
Právním základem pro používání preferenčních, statistických a marketingových souborů cookies a obdobných technologií je Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Právním základem pro používání technicky nezbytných souborů cookies je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. Vaše údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu, abychom mohli webovou stránku nabídnout plně funkčním způsobem.
Váš souhlas můžete kdykoliv odvolat/upravit s účinky do budoucnosti. Stačí kliknout zde a provést výběr. Odznačením příslušného zaškrtávacího políčka jednoduše a snadno odvoláte svůj souhlas pro příslušné účely zpracování.
Příjemci / kategorie příjemců:
Při zpracování údajů pomocí souborů cookies a obdobných technologií ke zpracování údajů o používání můžeme využívat specializované poskytovatele služeb, zejména z oblasti online marketingu. Ti zpracovávají Vaše údaje pro nás jako zpracovatelé, jsou pečlivě vybráni a smluvně zavázáni podle čl. 28 GDPR. Všechny společnosti, které jsou v našich zásadách používání souborů cookies uvedeny jako poskytovatelé, vystupují jako zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují zpracování údajů, pokud nejsou na začátku ustanovení tohoto bodu uvedeny jako (společní) správci.
Doba uchovávání/kritéria pro stanovení doby uchovávání:
Doba uchovávání souborů cookies a obdobných technologií je uvedena v našich Zásadách používání souborů cookies. Pokud je ve sloupci „Životnost“ uveden údaj „Persistent“, je cookie uložena trvale až do odvolání příslušného souhlasu nebo manuálního vymazání. Pokud je ve sloupci „Životnost“ uvedeno „Relace“ je cookie uložena jen po dobu relace a k výmazu dojde ukončením relace nebo zavřením prohlížeče.
-
1.4 E-mailová korespondence / telefonické hovory
Účely zpracování údajů / právní základ:
Osobní údaje, které nám poskytnete e-mailem nebo telefonicky, budou samozřejmě považovány za důvěrné. Vaše údaje používáme výhradně za účelem zpracování Vaší žádosti. Právním základem pro zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) nebo čl. 6 odst.1 písm. b) GDPR. Náš a Váš souběžný (oprávněný) zájem na zpracování údajů vyplývá z cíle odpovědět na Vaši žádost, vyřešit případné problémy a tím zachovat a podpořit Vaši spokojenost jako uživatele našich webových stránkách s nabídkou pracovních míst.
Příjemci / kategorie příjemců
Údaje obvykle nepředáváme třetím stranám. Ve výjimečných případech mohou být údaje zpracovávány našimi zpracovateli, kteří jsou za tímto účelem pečlivě vybíráni, kontrolováni a smluvně zavázáni podle čl. 28 GDPR.
Doba uchování / kritéria pro určení doby uchování:
Veškeré osobní údaje, které nám zpřístupníte při dotazech (návrhy, pochvaly nebo kritika) e-mailem nebo telefonicky, budou smazány nebo anonymizovány nejpozději 90 dnů po odeslání konečné odpovědi. Zkušenosti ukázaly, že po 90 dnech již zpravidla neexistují žádné další dotazy k našim odpovědím. Pokud uplatníte svá práva jako subjekt údajů (vizte níže), Vaše osobní údaje budou uchovány po dobu 3 let po zaslání konečné odpovědi, abychom mohli prokázat, že jsme Vám poskytli veškeré požadované informace a splnili zákonné požadavky.
-
1.5 Předání příjemcům ve třetí zemi
Pokud předáváme údaje příjemcům ve třetích zemích (se sídlem mimo Evropský hospodářský prostor), získáte informace o tom v informacích o příjemcích/kategoriích příjemců v popisu příslušného zpracování údajů. Evropská komise potvrzuje, že některé třetí země mají standard ochrany údajů srovnatelný s úrovní ochrany údajů v Evropském hospodářském prostoru. Seznam těchto zemí naleznete zde: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en. Pokud ve třetí zemi neexistuje srovnatelný standard ochrany údajů, zajišťujeme, aby byla ochrana údajů dostatečně zaručena jinými opatřeními, například prostřednictvím závazných podnikových pravidel, standardních smluvních doložek přijatých Evropskou komisí za účelem ochrany osobních údajů, certifikátů nebo schválených kodexů chování. Pokud byste chtěli získat další informace, obraťte se prosím na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů (srov. bod 1.7).
-
1.6 Vložený obsah
1.6.1 Videa na YouTube
Do našeho online obsahu jsme integrovali videa z YouTube, která jsou uložena na serveru http://www.youtube.com a lze je přehrávat přímo z našich webových stránek. Všechny tyto funkce jsou integrovány v „rozšířeném režimu ochrany dat“, což znamená, že pokud videa nepřehráváte, nebudou o Vás jako uživateli na YouTube nebudou předávány žádné Vaše údaje. Údaje budou předávány, až pokud video přehrajete. Na tento přenos údajů nemáme žádný vliv.
Další informace o účelu a rozsahu zpracování údajů ze strany YouTube, které probíhá rovněž na serverech v USA, naleznete v prohlášení YouTube o ochraně osobních údajů. Tam také naleznete další informace o Vašich právech v této oblasti a možnostech nastavení ochrany osobních údajů. Adresa YouTube a prohlášení o ochraně osobních údajů: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko; https://policies.google.com/privacy?hl=cz&gl=cz.
1.6.2 Bing Maps
Na našich webových stránkách s nabídkou pracovních míst používáme Bing Maps. Tato služba nám umožňuje zobrazovat interaktivní mapy přímo na webových stránkách s nabídkou pracovních míst a pohodlně využívat funkci mapy k vyhledávání pracovních nabídek ve Vašem okolí.
Službu Bing Maps používáme k atraktivní prezentaci našich online služeb a snadnému nalezení míst, která uvádíme na webových stránkách. To představuje oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Při návštěvě našich webových stránek s nabídkou pracovních míst obdrží poskytovatel služby Bing Maps, společnost Microsoft Corporation, informaci, že jste navštívili příslušnou podstránku našich webových stránkách s nabídkou pracovních míst. Abyste mohli používat funkce služby Bing Maps, je nutné v rámci internetové komunikace zpracovat Vaši IP adresu. Tato data se obvykle zpracovávají na serveru společnosti Microsoft v USA.
Na konkrétní zpracování dat ze strany Bing Maps nemáme žádný vliv. Další informace o účelu a rozsahu zpracování údajů službou Bing Maps naleznete v prohlášeních o ochraně osobních údajů poskytovatele. Tam také naleznete další informace o Vašich souvisejících právech a možnostech nastavení ochrany osobních údajů. Adresa a prohlášení o ochraně osobních údajů poskytovatele služby Bing Maps: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA.
1.6.3. Social Media Walls
Účely zpracování údajů/právní základy:
Kromě informací, které nám poskytnete přímo prostřednictvím platforem sociálních sítí (dále jen „platformy“), používáme také "sociální zdi", na kterých prezentujeme vámi sdílený obsah na platformách týkajících se naší skupiny. Za tímto účelem se například v rámci jednotlivých marketingových kampaní nebo soutěží o ceny zobrazuje veřejně dostupný obsah z platforem, který jste zveřejnili pomocí určitého hashtagu, společně na zdi integrované do našich webových stránek.
Zpracovávány jsou pouze ty příspěvky, které jste volně zpřístupnili veřejnosti (veřejné příspěvky).
Rozsah shromažďovaných údajů se týká různého obsahu, který byl volně uveřejněn na platformách (časové značky, ID příspěvků, texty příspěvků, obrázky, videa, odkazy, komentáře, hodnocení) a je určen především typem a obsahem příslušného příspěvku. Kromě toho mohou být sdíleny přílohy a metadata (technické údaje o příspěvcích) obsahu platforem, jakož i odpovídající údaje o uživatelích (jméno a příjmení, ID uživatele, URL profilu, profilové obrázky, URL webových stránek).
Údaje jsou zpracovávány za účelem externí reklamy naší skupiny společností, realizace marketingových kampaní nebo soutěží o ceny při konkrétních příležitostech nebo v souvislosti s konkrétními tématy a za účelem věrnosti zákazníků. Údaje jsou zpracovávány na základě našich oprávněných zájmů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Náš oprávněný zájem vyplývá z výše uvedených účelů.
Nad zpracováním údajů (vámi sdílených informací) provozovateli platforem máme pouze omezenou kontrolu. Další informace o zpracování těchto údajů najdete v zásadách ochrany osobních údajů příslušného provozovatele. Seznam zásad ochrany osobních údajů provozovatelů, na jejichž platformách používáme kanály, najdete zde.
Příjemci/kategorie příjemců:
Se všemi příjemci, kteří jsou vázáni pokyny, byly uzavřeny smlouvy o zpracování údajů dle čl. 28 GDPR. To znamená, že tito příjemci mohou zpracovávat osobní údaje pouze na základě našich pokynů a zejména je vyloučeno zpracování pro jiné účely, než jsou uvedeny výše.
Doba uchování/kritéria pro určení doby uchování:
Obsah zdí sociálních médií je na příslušných webových stránkách přístupný po dobu, po kterou je příslušná zeď v konkrétním případě provozována, a zpracování údajů je proto nezbytné pro daný účel. Pokud příspěvek, který je součástí zdi, odstraníte ze svého vlastního profilu nebo tento již není veřejně viditelný, příslušný příspěvek již také není součástí zdi.
-
1.7 Jméno a kontaktní údaje správce a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů platí pro zpracování prováděné společností Lidl Česká republika s.r.o., se sídlem Nárožní 1359/11, 150 00 Praha 5 („Správce“) a na kariérní webové stránce kariera.lidl.cz. Pověřence pro ochranu osobních údajů lze kontaktovat písemně na výše uvedené adrese, k rukám pověřence pro ochranu osobních údajů, popř. na e-mailu ochranaosobnichudaju@lidl.cz.
Další informace a kontaktní osoby v souvislosti s Vašimi právy jako subjektu údajů naleznete v bodě 4.9 tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů.
2 Náš náborový portál (vytvoření profilu uchazeče)
V následujících částech prohlášení o ochraně osobních údajů se dozvíte, jaké údaje o Vás zpracováváme, když navštívíte náborový portál a zaregistrujete se / vytvoříte si profil nebo se budete přímo ucházet o pracovní pozici.
Existuje řada způsobů, jak udělat první krok ke kariéře ve společnosti Lidl:
- Můžete pomocí přihlašovací funkce EasyApply reagovat na inzerát – jedná se o nejrychlejší způsob, jak se ucházet o volnou pracovní pozici ve společnosti Lidl. Automaticky se Vám vytvoří profil uchazeče.
- Pomocí formuláře pro sběr údajů se můžete zaregistrovat do některého z našich talent poolů. Váš profil uchazeče bude automaticky vytvořen za Vás.
-
2.1 Vaše osobní údaje – Jaké údaje zpracováváme v profilu uchazeče?
Co zpracováváme:
- údaje, které nám poskytnete při registraci/žádosti a na náborovém portálu;
- jedná se minimálně o Vaši e-mailovou adresu, heslo, jméno, příjmení, zemi/region Vašeho místa pobytu.
- veškeré údaje, které se nám rozhodnete sdělit ve svých nahraných dokumentech (např. životopis, reference nebo motivační dopis), a jakékoli další údaje, které přidáte do svého profilu uchazeče nebo přihlášky.
Zpracování Vašich profilových údajů probíhá na základě smlouvy s uživatelem náborového portálu podle čl. 6 písm. b) GDPR.
Pokud si vytváříte profil uchazeče poté, co jste byli doporučeni stávajícím zaměstnancem společnosti Lidl, Vaše údaje v rozsahu jména, příjmení, telefonního čísla, zemi/regionu Vašeho místa bydliště a e-mailové adresy získáváme od zaměstnance, který Vás doporučil.
2.1.1. Vytvoření profilu uchazeče prostřednictvím EasyApply
Pokud máte zájem o pracovní pozici zveřejněnou na kariérním webu, pak pomocí přihlašovací funkce EasyApply vytvoříte profil uchazeče a podáte přihlášku v jednom kroku. Po odeslání přihlášky obdržíte e-mail s dalšími informacemi o tom, jak v budoucnu získat přístup ke svému profilu uchazeče.
Vezměte prosím na vědomí, že v závislosti na nastavení viditelnosti mohou náboráři vědět o Vašich[PV3] dalších žádostech prostřednictvím vašeho profilu uchazeče (viz bod 2.1.5)
Bez ohledu na to, jak jste si profil vytvořili, můžete ve svém profilu také kdykoli měnit, přidávat nebo mazat informace, prohlížet si stav své žádosti (žádostí), zasílat další dokumenty nebo později měnit své údaje.
2.1.2. Souhlas s posouzením vašeho profilu nad rámec pozic, o které se ucházíte, a s případným zařazením do talent poolu
Pokud se kromě aktuální žádosti zajímáte také o další vhodné volné pozice ve společnostech skupiny Lidl, můžete zvýšit své šance stát se součástí #teamlidl tím, že zvolíte, že Váš profil uchazeče bude viditelný buď pro všechny náboráře společnosti Lidl po celém světě, nebo pro náboráře společnosti Lidl v zemi vašeho pobytu. Tyto možnosti viditelnosti profilu jsou k dispozici při registraci/přihlášce a také v části "Nastavení ochrany osobních údajů a možnosti vyhledávání" ve vašem profilu uchazeče na našem náborovém portálu.
Můžete si vybrat z následujících možností, pro které by měl být Váš profil uchazeče viditelný:
1. Kromě pozic, na které byla podána žádost, i pro další současné a budoucí vhodné pozice v rámci mezinárodní skupiny Lidl a pro potenciální zařazení do celosvětových talent poolů.
2. Kromě pozic, na které byla podána žádost, i pro další současné a budoucí vhodné pozice v zemi mého aktuálního pobytu a pro potenciální zařazení do talent poolů v zemi mého aktuálního pobytu.
3. Výhradně pro pozice, na které byla podána žádost.
Na základě vašeho souhlasu mohou náboráři společnosti Lidl po celém světě (možnost 1) nebo v zemi vašeho pobytu (možnost 2) zobrazit následující informace z vašeho profilu uchazeče, pokud se jim vaše jméno objeví jako výsledek vyhledávání v rámci celého portálu:
Jméno, příjmení, ID uchazeče, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa, země pobytu, viditelnost vybraného profilu uchazeče, rozšíření profilu uchazeče (pole, která jsou dodatečně dotazována prostřednictvím formuláře pro sběr dat, jako je stupeň vzdělání nebo nejdřívější dostupnost), přiřazené značky (klíčová slova, jako jsou dovednosti / speciální znalosti, které mohou náboráři přiřadit uchazeči a použít při vyhledávání), komentáře náborářů k profilu uchazeče, dokumenty "přihlášky" na profilu, příslušnost k talent poolům (u soukromých talent poolů budou uvedeny pouze ty talent pooly, ke kterým má příslušný náborář přístup), korespondence a e-mailové kampaně odesílané z náborového portálu, přihlášky do Lidlu (viz bod 2.1.4).
Na základě informací z vašeho profilu uchazeče vás náboráři mohou kontaktovat e-mailem a vyzvat vás, abyste se přihlásili na pozici odpovídající vašemu profilu. Vy se rozhodnete, zda se chcete přihlásit.
Naši náboráři hledají vhodné uchazeče na aktuálně volné pozice nejen prostřednictvím vyhledávání uchazečů, ale využívají také talent pooly, aby měli v hledáčku speciální cílové skupiny a zůstali s nimi ve spojení. Vytvářejí například regionální talent pooly z druhých nejlepších uchazečů pro pozice, které se obsazují častěji, nebo pro specializované pracovní pozice.
Podrobnosti o možnostech viditelnosti profilu
Pokud zvolíte možnost 1 "Kromě pozic, na které byla podána žádost, i pro další současné a budoucí vhodné pozice v rámci mezinárodní skupiny Lidl a pro potenciální zařazení do celosvětových talent poolů.", souhlasíte s tím, aby byl Váš profil uchazeče viditelný pro všechny náboráře všech národních organizací a regionálních logistických center Lidl a také pro Lidl Stiftung & Co. KG. Seznam všech společností Lidl, jejichž náboráři mají přístup k vašemu profilu, naleznete https://careers.lidl/overview-companies.
Volba "celosvětového zohlednění/viditelnosti" vašeho profilu uchazeče vždy znamená, že můžete být přidáni do kterékoli z našich celosvětových talent poolů. Celosvětový talent pool znamená, že náboráři, kteří mají přístup k tomuto talent poolu, mohou sídlit mimo zemi vašeho pobytu. Pokud vás náboráři s přístupem k vašemu profilu uchazeče považují za kandidáta, kterého stojí za to sledovat, mohou vás na základě vašeho souhlasu přidat do jednoho nebo několika našich celosvětových talent poolů.
Pokud zvolíte možnost 2 "Kromě pozic, na které byla podána žádost, i pro další současné a budoucí vhodné pozice v zemi mého aktuálního pobytu a pro potenciální zařazení do talent poolů v zemi mého aktuálního pobytu.", souhlasíte s tím, aby byl Váš profil viditelný všem náborářům národní organizace Lidl a přidružených regionálních logistických center v zemi vašeho pobytu.
Volba "zohlednění/viditelnosti v zemi pobytu" vašeho profilu uchazeče umožňuje náborářům v zemi vašeho pobytu přidat vás do jakéhokoli talent poolu. Náboráři ze zemí mimo zemi vašeho pobytu nemohou Váš profil uchazeče dohledat prostřednictvím vyhledávání na celém portálu ani vás přidat do talent poolu.
Pokud zvolíte možnost 3 "Výhradně pro pozice, na které byla podána žádost.“ budou mít k vašemu profilu uchazeče přístup pouze náboráři, kteří mají na starosti pozice, o které se aktivně ucházíte (na které byla podána žádost). Váš profil nelze dohledat prostřednictvím vyhledávání v rámci celého portálu, a proto nemůžete být přidáni do talent poolu ani být zvažováni pro jiné pozice odpovídající vašemu profilu.
Odvolání souhlasu
Svůj souhlas se zohledněním/viditelnosti vašeho profilu v celém světě nebo v zemi pobytu a s účastí v talent poolech můžete kdykoli odvolat s platností do budoucna. Za tímto účelem změňte nastavení viditelnosti přímo ve svém profilu uchazeče v části "Nastavení ochrany osobních údajů a možnosti vyhledávání". Zákonnost zpracování, které již proběhlo do obdržení vašeho odvolání, tím není dotčena.
Upozorňujeme, že změna nastavení viditelnosti bude znamenat následující:
- Celosvětově změněno na zemi pobytu (1 à 2): Pouze náboráři v zemi vašeho pobytu mohou dohledat a zpřístupnit Váš profil a zvážit další vhodné pozice pro vás. Pokud jste byli součástí talent poolu, ke kterému měl přístup náborář ze země mimo Váš pobyt, pak tento náborář již nebude mít přístup k údajům na vašem profilu.
- Celosvětově nebo v zemi pobytu se změnilo na pozice, na které byla podána žádost (1 nebo 2 à 3): Již nemůžete být nalezeni prostřednictvím vyhledávání v rámci celého portálu. Pokud jste byli součástí talent poolu, náboráři by při vyvolání talent poolu již neviděli vaše jméno a profilové údaje. Nemohou vás brát v úvahu pro jiné vhodné pozice.
Poznámka: Pokud jsou údaje předávány společnosti Lidl, která má sídlo v zemích mimo EU/ EHP ("třetí země"), může být úroveň ochrany údajů v této třetí zemi nižší než v EU/EHP, což může znamenat, že práva subjektů údajů nemusí být uplatňována vůbec nebo ne stejným způsobem. Pokud předáváme osobní údaje příjemcům údajů mimo EU/EHP, k předání dojde pouze v případě, že odpovídající úroveň ochrany údajů ve třetí zemi potvrdila Komise EU, s příjemcem údajů byla dohodnuta odpovídající úroveň ochrany údajů (např. prostřednictvím standardních smluvních doložek EU) nebo jste nám k tomu dali výslovný souhlas.
2.1.3. Registrace do talent poolu prostřednictvím formulářů pro sběr údajů
Při návštěvě veletrhu pracovních příležitostí nebo po oslovení a pohovoru s aktivním vyhledávačem máte v některých zemích možnost zaregistrovat se na náborovém portálu prostřednictvím formuláře pro sběr údajů, aniž byste se museli ucházet o konkrétní pozici, ale s cílem být zařazeni do talent poolu a zvažováni pro budoucí volná pracovní místa, která odpovídají Vaší kvalifikaci.
Vaše údaje se automaticky použijí k vytvoření profilu uchazeče na pozadí. To zahrnuje všechny funkce uvedené v bodě 2.1.1. V této souvislosti bychom vám rádi poskytli možnost pohodlně se přihlásit na mezinárodní úrovni do všech společností Lidl. Proto je Váš profil uchazeče automaticky celosvětově zohledňovaný/viditelný (Možnost 1) ve výchozím nastavení, když se zaregistrujete do talent poolu prostřednictvím formuláře pro zachycení údajů. Toto nastavení můžete ve svém profilu změnit a omezit tak zohledňování/viditelnost pouze na svou zemi, přičemž další informace obdržíte v e-mailu po registraci. Další informace o možnostech viditelnosti (zejména o možnosti 1) naleznete v oddíle 2.1.2.
Odvolání souhlasu
Svůj souhlas s účastí v talent poolu můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna. Za tímto účelem změňte nastavení viditelnosti přímo ve svém profilu uchazeče v části "Nastavení ochrany osobních údajů a možnosti vyhledávání". Zákonnost zpracování, které již proběhlo do obdržení vašeho odvolání, tím není dotčena. Další informace o různých možnostech viditelnosti profilu uchazeče a jejich účincích naleznete v bodě 2.1.2.
2.1.4. Registrace do talent poolu prostřednictvím formulářů pro sběr údajů
Pokud nám agentura zaslala vaši "krátkou žádost" (jméno a příjmení, e-mailovou adresu, kód země/oblasti, telefonní číslo, zemi/oblast a životopis) na volné pracovní místo, budete o tom informováni e-mailem. Pokud bude náborář, který má danou pozici na starosti, chtít pokračovat ve vyřizování vaší žádosti, budete vyzváni, abyste se přihlásili a poskytli další informace ve vztahu k dané pozici. V případě, že se nepřihlásíte do 30 dnů od předložení vaší "krátké žádosti" agenturou, bude vaše "krátká žádost" vymazána.
2.1.5. Více žádostí
Pokud se ucházíte o více pracovních míst ve společnostech Lidl, budou mít odpovědní náboráři přístup k následujícím informacím z Vašich ostatních žádostí v rámci limitů stanovených zvolenou možností viditelnosti: datum žádosti, název pozice, stav žádosti, jméno a příjmení náboráře.
Pokud vyberete možnost "zohlednění výhradně u pozic, na které byla podána žádost" (možnost 3) náboráři, kteří mají na starosti jiné pozice, o něž jste se ucházeli, budou informováni o tom, že vaše žádost o jejich pozici není vaší jedinou žádostí u společnosti Lidl, ale neuvidí žádné podrobnosti týkající se Vašich ostatních žádostí.
Pokud zvolíte možnost "zvážení dalších současných a budoucích vhodných pozic v zemi mého pobytu" (možnost 2) a podali jste žádost o několik pracovních míst v rámci země vašeho pobytu, pak budou výše uvedené informace o těchto dalších žádostech k dispozici náborářům, kteří mají na starosti obsazení těchto dalších pozic. Ti budou mít přístup i k výše uvedeným informacím o žádostech, které jste podali společnostem Lidl mimo zemi vašeho pobytu. Náboráři odpovědní za obsazování pozic mimo zemi vašeho pobytu, na které jste podali žádost, však uvidí pouze to, že žádost na jejich pozici není vaší jedinou žádostí u společnosti Lidl – neuvidí žádné podrobnosti týkající se jiných žádostí.
Pokud zvolíte možnost "zvážení dalších současných a budoucích vhodných pozic v rámci mezinárodní skupiny Lidl" (možnost 1), budou mít všichni náboráři odpovědní za pozice, o které jste se ucházeli, přístup k výše uvedeným informacím z jakýchkoli Vašich dalších žádostí u kterékoli společnosti Lidl.
2.1.6. E-mailové kampaně
V případě, že jste nám ve své přihlášce/registraci/profilu uchazeče udělili výslovný souhlas k zasílání e-mailových kampaní, můžete být zařazeni do mailingu, ve kterém jsou sdíleny informace o pracovních příležitostech, novinkách společnosti Lidl nebo pozvánky na akce.
Odvolání souhlasu
Pokud již nechcete tyto e-maily dostávat, můžete svůj souhlas k jejich zasílání odvolat ve svém profilu uchazeče, a to zaškrtnutím políčka pro zrušení/odvolání souhlasu v "Nastavení ochrany osobních údajů a možnosti vyhledávání". Zákonnost zpracování, které již proběhlo do obdržení vašeho odvolání, tím není dotčena. Vezměte prosím na vědomí, že souhlas s e-mailovými kampaněmi nemá žádný vliv na posuzování vašeho profilu pro další pracovní příležitosti/potenciální zařazení do skupiny talentů.
2.1.7 Soubory protokolu
Bez ohledu na to, jakou možnost zvolíte pro podání přihlášky nebo registraci, jsou při návštěvě náborového portálu generovány soubory protokolu s následujícím obsahem:
- vaše IP adresa
- cesta ke stránce
- popis typu použitého uživatelského agenta (např. vašeho webového prohlížeče)
- webová stránka, ze které jste na aktuální stránku přišli (referrer)
- a datum a čas dotazu.
-
2.2 Účely a právní základ – Proč zpracováváme Vaše osobní údaje?
V případě aktivních žádostí používáme údaje, které nám poskytnete v rámci procesu podávání žádostí, výhradně pro účely výběru a náboru uchazečů. Děje se tak na základě Vámi přijaté uživatelské smlouvy v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Při vytváření profilu uchazeče, aniž byste se zatím ucházeli o konkrétní pracovní pozici, probíhá zpracování Vašich údajů v profilu na základě uživatelské smlouvy v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Při registraci do talent poolu jsou údaje, které nám poskytnete prostřednictvím svého profilu uchazeče, zpracovávány na základě Vašeho souhlasu dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Pokud se rozhodnete pro možnosti zviditelnění profilu uchazeče celosvětově (možnost 1) nebo v zemi pobytu (možnost 2) a případné zařazení do talent poolu, budou vaše údaje zpracovávány také na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Pokud jste nám ve své přihlášce/registraci/profilu uchazeče udělili výslovný souhlas se zasíláním e-mailů v rámci kampaně, je právním základem Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Aby pro vás byl proces podávání žádostí o zaměstnání co nejpříjemnější, vidí naši náboráři více žádostí v rámci limitů podrobně uvedených v bodě 2.1.5. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Oprávněným zájmem je přizpůsobit (před)výběrové řízení a ušetřit vás opakovaného odpovídání na stejné otázky.
Odvolání souhlasu s nastavením viditelnosti
Váš souhlas je dobrovolný. Můžete jej kdykoli odvolat s účinností do budoucna úpravou nastavení viditelnosti profilu ve svém profilu uchazeče v části "Nastavení ochrany osobních údajů a možnosti vyhledávání" s účinky uvedenými v bodě 2.1.2. Zákonnost zpracování, které již proběhlo do obdržení vašeho odvolání, tím není dotčena.
Vezměte prosím na vědomí, že pokud svůj souhlas odvoláte, automaticky se použije následující nastavení: "Výhradně pro pozice, na které byla podána". To znamená, že vaše údaje týkající se zaměstnání mohou v rámci aplikace zobrazit pouze náboráři a případně vedoucí pracovníci odpovědní za příslušné pozice, o které se aktivně ucházíte. Kromě toho odvolání souhlasu také znamená, že vaše údaje již nebudou viditelné náborářům v žádném talent poolu jestliže jste do něj byli zařazeni – včetně registrace do talent poolu prostřednictvím formuláře pro sběr údajů.
Soubory cookies a další technologie
Na našem náborovém portálu se ke zpracování údajů o používání používají technicky nezbytné soubory cookies a další technicky nezbytné technologie (například pro správné zobrazení našich webových stránek / požadovaných funkcí, pro uložení Vašeho přihlášení v poli „Přihlásit se“).
Informace o používaných souborech cookies a dalších technologiích naleznete zde, spolu s příslušnými účely zpracování, dobou uložení a případně zapojenými poskytovateli třetích stran.
Právním základem pro používání technicky nezbytných souborů cookie je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. Vaše údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu, abychom mohli webové stránky nabídnout plně funkčním způsobem.
Soubory protokolu
Soubory protokolu (tzv. log files) se ukládají pro následující účely:
- zajištění bezproblémového připojení,
- zajištění pohodlného používání našich webových stránek/aplikací,
- hodnocení zabezpečení a stability systému.
Právním základem pro zpracování souborů protokolu je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Náš oprávněný zájem spočívá ve výše uvedených účelech zpracování údajů.
Předání Vašich údajů externím poskytovatelům služeb, kteří v jednotlivých případech podporují náš proces podávání žádostí o zaměstnání, se uskuteční pouze po pečlivém výběru a uzavření smlouvy. Podporu při poskytování systému nám poskytují externí poskytovatelé IT a poradenských služeb a společnosti skupiny Schwarz Group, a proto v rámci poskytování služeb mohou v jednotlivých případech získat přístup k Vašim údajům. Jedná se o tyto poskytovatele služeb:
- Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Německo
- Mmmake GmbH, Großgartacher Str. 61, 74080 Heilbronn, Německo
-
2.3 Uchovávání údajů – Jak dlouho uchováváme Vaše osobní údaje?
Profil uchazeče o pracovní pozici a uložené přílohy můžete kdykoli odstranit v nastavení profilu. Vaše osobní údaje jsou ve Vašem vlastnictví.
V případě nečinnosti bude Váš účet po 12 měsících od posledního přihlášení smazán. Pokud při podání žádosti upustíte od vytvoření účtu s osobním heslem, bude datum Vaší žádosti nastaveno jako datum posledního přihlášení.
Pokud vymazání iniciujete sami, bude provedeno do 24 hodin za předpokladu, že to neodporuje povinnostem uchování nebo našimi oprávněným zájmům.
Pokud dojde ke změně podmínek používání, upozorňujeme, že při příštím přihlášení budete vyzváni k přijetí změněných podmínek používání. Pokud tento souhlas neudělíte, nebudete mít přístup ke svému profilu a předchozí podmínky používání zůstanou v platnosti. V případě odmítnutí podmínek používání budou Vaše údaje do 24 hodin vymazány a nebudou dále zpracovávány, pokud to nebude v rozporu s povinností uchování nebo oprávněnými zájmy na naší straně. Stávající žádosti o zaměstnání budou považovány za stažené a budou rovněž vymazány v souladu s těmito lhůtami.
Doba uchovávání souborů cookie je uvedena v našem seznamu cookies. Pokud je ve sloupci „Životnost“ uveden údaj „Persistent“, je cookie uložena trvale až do odvolání příslušného souhlasu nebo manuálního vymazání. Pokud je ve sloupci „Životnost“ uvedeno „Relace“ je cookie uložena jen po dobu relace a k výmazu dojde ukončením relace nebo zavřením prohlížeče.
Logy/soubory protokolu se ukládají po dobu sedmi dnů a poté dojde k jejich automatickému odstranění.
-
2.4 Jste povinni údaje poskytnout?
Ze zákona ani na základě smlouvy nemáte povinnost poskytnout nám své osobní údaje. Bez těchto údajů Vás však nemůžeme kontaktovat ani realizovat výběrové řízení.
-
2.5 2.5 Jméno a kontaktní údaje správce údajů ve Vašem profilu v rámci náborového portálu,
talent pooly spojenými s formulářem pro sběr údajů a pověřence pro ochranu osobních údajů
V případě uchazečů, kteří se nezaregistrují prostřednictvím formuláře pro sběr údajů, a tím nedají souhlas s účastí v talent poolu, ale svůj profil do systému vloží jinak, je správcem údajů společnost Lidl Stiftung & Co. KG, pokud jde o veškeré údaje v profilu, a proto za tyto údaje nese výhradní odpovědnost. Pověřenec pro ochranu osobních údajů společnosti Lidl Stiftung & Co. KG je k dispozici na adrese datenschutz@lidl.com nebo na následující adrese určené pověřenci pro ochranu osobních údajů:
Lidl Stiftung & Co. KG
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
Německo
Pokud jde o další údaje o uchazeči (např. životopis, motivační dopis, osvědčení atd.), je správcem, a tedy výhradně odpovědným za tyto údaje, společnost Lidl v dané zemi. Kontaktní údaje na pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti Lidl v příslušné země naleznete v bodě 3.6.
Všechny společnosti Lidl, které využívají talent pooly, jsou společně odpovědné za zpracování údajů uchazečů zadaných do systému prostřednictvím formuláře pro sběr údajů jako tzv. společní správci. Seznam všech zúčastněných společností včetně odkazů na jejich webové stránky s kontaktními údaji naleznete v bodě 3.3.
Vztah společných správců znamená, že všechny zúčastněné společnosti společně určily účely a prostředky zpracování údajů. Zúčastněné společnosti jsou součástí skupiny společností, což znamená, že profily uchazečů mohou být relevantní nejen pro jednu společnost, ale pro všechny. Proto mají k profilům přístup všechny zúčastněné společnosti. Tyto společnosti uzavírají dohodu o určení odpovědnosti za plnění povinností a práv podle GDPR. Jako primární kontaktní místo pro plnění informační povinnosti a pro uplatnění práv subjektů údajů slouží společnost Lidl Stiftung & Co. KG jmenovaná v bodě 2.5. Pokud máte zájem o další informace o vztahu společných správců, obraťte se na tuto společnost.
Další informace a kontaktní osoby v souvislosti s Vašimi právy jako subjektu údajů naleznete v bodě 4.9 tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů.
3 Když se ucházíte o pracovní pozici
V následující části vysvětlíme, které Vaše údaje zpracováváme, když se ucházíte o konkrétní pracovní pozici.
-
3.1 Vaše osobní údaje – Jaké údaje zpracováváme, pokud se ucházíte o práci?
Chcete-li se ucházet o pracovní pozici ve skupině Lidl, musíte se zaregistrovat na náborovém portálu. Při registraci si vytvoříte profil uchazeče, resp. profil se vytvoří na pozadí Vaší žádosti.
Po vytvoření profilu můžete nahrát dokumenty související s žádostí o zaměstnání, můžete své údaje prohlížet a měnit, můžete se ucházet o další pracovní pozice, stahovat jednotlivé žádosti o zaměstnání nebo smazat celý profil včetně všech aktuálních žádostí o zaměstnání. Svůj profil můžete kdykoli smazat v nastavení profilu.
Informace ve Vašem profilu, včetně osobních údajů, životopisu, motivačního dopisu a dalších dokumentů, budou vždy aktualizovány podle toho, co jste uvedli v poslední žádosti o zaměstnání. Díky tomu můžete znovu použít osobní údaje, životopis, motivační dopis a další dokumenty z poslední žádosti a v případě potřeby je upravit pro další žádost.
Pomocí přihlašovací funkce EasyApply se můžete ucházet (podávat žádosti) o několik pracovních pozic i bez přihlášení do svého profilu. Vezměte prosím na vědomí, že osobní údaje a dokumenty z vašeho profilu uchazeče budou přidány do vaší poslední žádosti prostřednictvím EasyApply. Pokud v nejnovější žádosti prostřednictvím EasyApply znovu zadáte/upravíte své osobní údaje, dojde k aktualizaci informací z vašeho profilu. Pokud s nejnovější žádostí v EasyApply nahrajete aktualizovaný životopis, nahradí stávající životopis ve vašem profilu uchazeče. Motivační dopis a další dokumenty lze přidat v závislosti na jejich významu pro žádost. Nebudou přidány do vašeho profilu uchazeče, ale pouze do vaší přihlášky.
Správcem pro zpracování Vašich osobních údajů v přihlášce na pracovní pozici je společnost Lidl, která pozici inzeruje. O tom, která společnost to je, budete informováni v rámci kontaktu a konkrétního pracovního inzerátu.
Upozorňujeme, že v pozdější fázi procesu výběrového řízení můžeme vyžadovat další osobní údaje, abychom mohli Vaši žádost vyřídit. O této skutečnosti Vás budeme informovat v samostatném e-mailu.
-
3.2 Účely a právní základ – Proč zpracováváme Vaše osobní údaje?
Společnosti Lidl, které inzerují pracovní pozici, zpracovávají Vaše údaje v přihlášce na pracovní pozici za účelem provedení výběrového řízení a rozhodnutí o vzniku pracovněprávního vztahu na základě čl. 6 odst. 1 písm. b), případně ve spojení s čl. 88 GDPR a normami pro ochranu osobních údajů uchazečů platnými v dané zemi.
Předávání údajů, které obsahuje Vaše přihláška, externím poskytovatelům služeb, kteří v jednotlivých případech poskytují podporu v procesu náboru, se uskuteční pouze po pečlivém výběru a uzavření smlouvy. Při poskytování systému nám poskytují podporu externí poskytovatelé IT a poradenských služeb a společnosti skupiny Schwarz Group, a proto mohou v jednotlivých případech v rámci poskytování služeb získat přístup k Vašim údajům. Jedná se o tyto poskytovatele služeb:
- Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Německo,
- Aon Assessment GmbH, Großer Burstah 18-32, 20457 Hamburg,
- TCC s.r.o., Vlkova 841/46, Žižkov (Praha 3), 130 00 Praha,
- Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2, 180 00 Praha 8,
- Mmmake GmbH a
- SAP Deutschland SE & Co. KG.
Pomocí statistických údajů (která neobsahují jména a předložené dokumenty k žádosti) získaných z procesu výběrových řízení (např. doba zpracování žádostí atd.) vyvozuje společnost Lidl, která inzeruje pracovní pozici, bez vazby na Vaši osobu závěry o efektivitě náborového procesu a na základě těchto zjištění proces náboru vylepšuje. S pozvánkou na pracovní pohovor Vám navíc zašleme odkaz na dobrovolný a anonymní průzkum mezi uchazeči, abyste nám mohli sdělit Vaše zkušenosti s naším procesem náboru. Spolu s konečnou zpětnou vazbou k Vaší žádosti obdržíte odkaz na dobrovolný a anonymní dotazník pro uchazeče, abyste se s námi mohli podělit o své zkušenosti s náborovým procesem. Právním základem pro zpracování těchto údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Oprávněný zájem spočívá v optimalizaci a zjednodušení náborového procesu.
Program doporučení – Co se stane s Vašimi údaji a údaji doporučujícího zaměstnance?
Pokud je Vaše žádost o zaměstnání doporučena v rámci „Programu doporučení“, zpracováváme Vaše jméno a příjmení, jméno a příjmení doporučujícího zaměstnance a případně budoucí osobní číslo, pozici a datum Vašeho nástupu, abychom mohli poskytnout zvláštní odměnu za doporučení uchazeče. V souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR je základem pro toto zpracování náš oprávněný zájem na plnění smlouvy s doporučujícím zaměstnancem v rámci „Programu doporučení“. Tento program nám také pomáhá rozšířit okruh potenciálních uchazečů a zvýšit povědomí o skupině Lidl jako zaměstnavateli pro různé pracovní příležitosti. Za tímto účelem společnost, která Vás příp. zaměstná, zašle informace o stavu Vaší žádosti o zaměstnání a Vašeho zaměstnání společnosti, u které je zaměstnán doporučující zaměstnanec.
Předávání příjemcům mimo EU/EHP
Pokud předáváme Vaše osobní údaje příjemcům mimo EU/EHP, předání se uskuteční pouze tehdy, pokud Evropská komise potvrdila odpovídající úroveň ochrany údajů ve třetí zemi, pokud byla s příjemcem údajů sjednána odpovídající úroveň ochrany údajů (např. prostřednictvím standardních smluvních doložek EU) nebo pokud jste nám k tomu dali svůj souhlas.
-
3.3 Uchovávání údajů – Jak dlouho uchováváme osobní údaje z Vaší žádosti o zaměstnání?
Svou žádost o zaměstnání ve skupině Lidl můžete kdykoli stáhnout. O použití Vašich osobních údajů rozhodujete Vy.
V případě zamítnutí nebo přijetí do zaměstnání budou údaje zpracovávané v rámci procesu náboru vymazány po skončení procesu náboru v souladu s lhůtou platnou pro danou zemi ve které sídlí společnost Lidl, u které jste se ucházeli o pracovní pozici.
Zde naleznete přehled našich lhůt pro vymazání v jednotlivých zemích:
Země Společnost Stav žádosti Zamítnuta/Stažena/Přijata Rakousko Lidl Österreich GmbH 7 měsíců Belgie Lidl Belgium GmbH & Co. KG 3 měsíce Bulharsko Lidl Bulgaria EOOD & Co. KD 6 měsíců Chorvatsko LIDL HRVATSKA d.o.o. k.d. 12 měsíců Kypr Lidl Cyprus 3 měsíce Česká republika Lidl Česká republika s.r.o. 6 měsíců Česká republika Lidl International Holding s.r.o. 6 měsíců Česká republika Lidl E-commerce Logistics s.r.o. 6 měsíců Dánsko Lidl Danmark K/S 3 měsíce Estnosko Lidl Eesti OÜ 12 měsíců Francie Lidl SNC 6 měsíců Finsko Lidl Suomi Kommandiittiyhtiö 18 měsíců Velká Británie Lidl Great Britain Limited 6 měsíců Německo Lidl Deutschland XX 3 měsíce Německo Lidl Stiftung & Co. KG 3 měsíce Řecko Lidl Hellas & Sia O.E. 3 měsíce Hong Kong Lidl Asia Pte. Limited 12 měsíců Hong Kong Hong Kong Branch 12 měsíců Maďarsko Lidl Magyarország Bt. 6 měsíců Irsko Lidl Ireland GmbhH 12 měsíců Itálie Lidl Italia S.r.l. a socio unico 3 měsíce Lotyšsko Lidl Latvija SIA 4 měsíce Litva UAB Lidl Lietuva 3 měsíce Lucembursko Lidl Belgium GmbH & Co. KG 3 měsíce Malta Lidl Malta Limited 3 měsíce Nizozemsko Lidl Nederland GmbH 1 měsíc Severní Irsko Lidl Northern Ireland Limited 12 měsíců Polsko Lidl Polska sp. z o.o. 12 měsíců Portugalsko Lidl & Companhia 12 měsíců Rumunsko Lidl Discount SRL 6 měsíců Srbsko Lidl Srbija KD 12 měsíců Singapur Lidl & Kaufland Asia Pte. Limited 12 měsíců Slovensko Lidl Slovenská republika s.r.o. 3 měsíce Slovinsko Lidl Slovenija d.o.o. k.d. 3 měsíce Španělsko Lidl Supermercados, SAU 6 měsíců Švédsko Lidl Sverige KB 24 měsíců Švýcarsko Lidl Schweiz DL AG 12 měsíců USA LIDL US, LLC 7 let -
3.4 Máte povinnost poskytnout údaje v rámci žádosti o zaměstnání?
Ze zákona ani na základě smlouvy nemáte povinnost poskytnout nám své osobní údaje. Bez těchto údajů Vás však nemůžeme kontaktovat ani provést výběrové řízení. Tyto údaje jsou rovněž nezbytné v případě podpisu smlouvy v rámci přijetí do pracovněprávního vztahu.
-
3.5 Kontaktní osoba pro dotazy týkající se Vaší žádosti o zaměstnání
Máte-li jakékoli dotazy týkající se procesu náboru nebo uplatnění Vašich práv při zpracování údajů o uchazeči (práva subjektu údajů), můžete se obrátit na následující kontaktní osobu:
Informace a kontaktní osoby v souvislosti s Vašimi právy jako subjektu údajů naleznete v bodě 4.9 tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů.
Máte-li další dotazy týkající se zpracování Vašich údajů, můžete se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů skupiny Lidl v České republice (vizte bod 3.6).
-
3.6 Správce osobních údajů z Vaší žádosti o zaměstnání a pověřence pro ochranu osobních údajů
Lidl Česká republika s.r.o.
IČO: 261 78 541
sídlo: Praha 5, Nárožní 1359/11, PSČ 158 00
Lidl E-Commerce Logistics s.r.o.
IČO: 049 35 004
sídlo: Univerzitní 1220/64, Skvrňany, 301 00 Plzeň
Lidl International Holding s.r.o.
IČO: 087 50 084
sídlo: Nárožní 1359/11, Stodůlky, 158 00 Praha 5
Pověřence pro ochranu osobních údajů výše uvedených společností lze kontaktovat na uvedené adrese společnosti, k rukám pověřence pro ochranu osobních údajů nebo na adrese ochranaosobnichudaju@lidl.cz.
Další informace a kontaktní osoby v souvislosti s Vašimi právy jako subjektu údajů naleznete v bodě 4.9 tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů.
4 Vaše práva jako subjektu údajů
-
4.1 Úvodní informace
Kromě práva na odvolání souhlasu máte při splnění příslušných zákonných podmínek následující práva:
- právo na informace o osobních údajích, které o Vás zpracováváme, podle čl. 15 GDPR,
- právo na opravu nesprávných údajů nebo doplnění neúplných údajů podle čl. 16 GDPR,
- právo na výmaz osobních údajů, které o Vás uchováváme, podle s čl. 17 GDPR,
- právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů podle s čl. 18 GDPR,
- právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR,
- právo vznést námitku proti zpracování podle čl. 21 GDPR.
-
4.2 Právo na informace podle čl. 15 GDPR
V souladu s čl.15 odst.1 GDPR máte právo bezplatně požádat o informace o osobních údajích, které o Vás uchováváme. Konkrétně se jedná o následující informace:
- účely, pro které jsou Vaše osobní údaje zpracovávány;
- kategorie osobních údajů, které jsou zpracovávány;
- příjemci nebo kategorie příjemců, kterým byly nebo budou Vaše osobní údaje zpřístupněny;
- plánovanou dobu uložení Vašich osobních údajů, nebo pokud není možné poskytnout konkrétní informace, kritéria pro určení doby uložení;
- existenci práva na opravu nebo výmaz Vašich osobních údajů, práva na omezení zpracování správcem nebo práva vznést námitku proti zpracování;
- existenci práva podat stížnost u dozorového úřadu;
- veškeré dostupné informace o původu údajů, pokud osobní údaje nejsou získány od subjektu údajů;
- existence automatizovaného rozhodování, včetně profilování, podle čl. 22 odst. 1 a 4 GDPR a – alespoň v těchto případech – smysluplné informace o použitých logických metodách a rozsahu a zamýšlených dopadech takového zpracování na subjekt údajů.
Pokud jsou osobní údaje předávány do třetí země nebo mezinárodní organizaci, máte právo být v souvislosti s předáním informováni o příslušných zárukách podle čl. 46 GDPR.
-
4.3 Právo na opravu podle čl. 16 GDPR
V případě nesprávných údajů máte právo požadovat, abychom Vaše osobní údaje neprodleně opravili. S ohledem na účely zpracování máte právo požádat o doplnění neúplných osobních údajů, a to i dodatečným prohlášením.
-
4.4 Právo na výmaz podle čl. 17 GDPR
Pokud nastane jeden z následujících důvodů, máte právo požádat o okamžité vymazání Vašich osobních údajů:
- osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
- odvoláte souhlas, na němž bylo založeno zpracování v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR, a pro zpracování neexistuje žádný jiný právní základ;
- vznesete námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 nebo 2 GDPR a v případě čl. 21 odst. 1 GDPR neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování;
- osobní údaje byly zpracovány nezákonným způsobem;
- vymazání osobních údajů je nezbytné pro splnění právní povinnosti;
- osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle čl. 8 odst. 1 GDPR.
Pokud jsme osobní údaje zveřejnili a jsme povinni je vymazat, přijmeme s ohledem na dostupnou technologii a náklady na provedení příslušná opatření, abychom informovali třetí strany, které Vaše údaje zpracovávají, že si přejete, aby rovněž vymazaly všechny odkazy na Vaše osobní údaje nebo jejich kopie.
-
4.5 Právo na omezení zpracování podle čl. 18 GDPR
Máte právo požádat o omezení zpracování, pokud je splněna jedna z následujících podmínek:
- zpochybňujete přesnost osobních údajů;
- zpracování je nezákonné a Vy požadujete namísto výmazu osobních údajů omezení jejich používání;
- správce již osobní údaje pro účely zpracování nepotřebuje, ale vy je potřebujete k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků nebo
- jste vznesli námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR, pokud ještě nebylo rozhodnuto, zda oprávněné důvody správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.
-
4.6 Právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR
Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a máte právo tyto údaje předat jinému správci, aniž bychom vám v tom bránili, v následujících případech
- zpracování je založeno na souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) nebo na smlouvě podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a
- zpracování se provádí automatizovanými postupy.
Při uplatňování práva na přenositelnost údajů máte právo na to, abychom osobní údaje předali jinému správci osobě přímo my, pokud je to technicky proveditelné.
-
4.7 Právo vznést námitku podle čl. 21 GDPR
Za podmínek čl. 21 odst. 1 GDPR můžete vznést námitku proti zpracování údajů z důvodů vyplývajících z Vaší konkrétní situace.
Výše uvedené obecné právo vznést námitku se vztahuje na všechny účely zpracování popsané v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů, které jsou zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Na rozdíl od zvláštního práva vznést námitku proti zpracování údajů pro reklamní účely (viz výše zejména bod 3) jsme podle GDPR povinni takové obecné námitce vyhovět pouze tehdy, pokud nám sdělíte důvody převažujícího významu, např. možné ohrožení života nebo zdraví.
-
4.8 Právo obrátit se se stížností k dozorovému úřadu pro ochranu osobních údajů podle čl. 77 GDPR
Máte také právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. Můžete se obrátit na dozorový úřad pro ochranu osobních údajů v zemi, kde máte bydliště, nebo na úřad v zemi, kde má sídlo společnost Lidl, která je správcem.
-
4.9 Kontaktní osoba pro uplatnění Vašich práv jako subjektu údajů
Kontaktní osoba pro dotazy nebo uplatnění Vašich práv jako subjektu údajů:
Máte-li jakékoli dotazy týkající se webových stránek s nabídkou pracovních míst nebo chcete-li uplatnit svá práva při zpracování svých údajů (práva subjektu údajů), obraťte se na:
- Lidl Česká republika s.r.o.
IČO: 261 78 541
sídlo: Praha 5, Nárožní 1359/11, PSČ 158 00
Máte-li jakékoli dotazy týkající se náborového portálu a uplatnění Vašich práv při zpracování Vašich profilových údajů (práva subjektu údajů), obraťte se na:
- Lidl Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, talent_sourcing@lidl.com
Máte-li jakékoli dotazy týkající se Vaší žádosti o zaměstnání, náborového procesu a uplatnění Vašich práv při zpracování údajů ve Vaší žádosti o zaměstnání (práva subjektu údajů), můžete se obrátit na společnost, u které se ucházíte o zaměstnání.
- Lidl Česká republika s.r.o.
IČO: 261 78 541
sídlo: Praha 5, Nárožní 1359/11, PSČ 158 00 - Lidl E-Commerce Logistics s.r.o.
IČO: 049 35 004
sídlo: Univerzitní 1220/64, Skvrňany, 301 00 Plzeň - Lidl International Holding s.r.o.
IČO: 087 50 084
sídlo: Nárožní 1359/11, Stodůlky, 158 00 Praha 5
- Lidl Česká republika s.r.o.